Excel 2007 inkluderer funksjonen Live Preview , som lar deg se hvordan en ny font, skriftstørrelse, tabellstil eller cellestil vil se ut på de valgte dataene før du faktisk bruker den. Denne funksjonen sparer tonnevis av tid som ellers ville vært bortkastet ved å bruke format etter format til du til slutt velger det riktige.
Alt du trenger å gjøre for å bruke Live Preview er å holde musen over miniatyrbildene i rullegardinmenyen eller galleriet for å se hvordan hver av stilene vil se ut på de faktiske dataene dine. Når du ser formateringen som passer dataene dine til en tee, klikker du bare på miniatyrbildet for umiddelbart å bruke det på det valgte celleområdet. Når du for eksempel arbeider med en tabell i Excel 2007, lar kontekstfanen Design deg bruke funksjonen Live Preview for å se hvordan tabelldataene dine vil se ut i andre tabellstiler.
Følg disse trinnene for å bruke Live Preview med Cell Styles-kommandoen på Hjem-fanen:
1Velg cellene du vil formatere.
Det finnes en rekke måter å velge grupper av celler på. Du kan til og med velge ikke-tilstøtende celler!
2Klikk Cellestiler-knappen i Stiler-gruppen i Hjem-fanen.
Et rullegardingalleri gir deg et bredt spekter av valg og farger.
3Plasser musepekeren over en av stilene i Cell Styles-galleriet.
Celleformateringen endres for å gjenspeile hver stil når du peker på den.
4Klikk ønsket cellestil fra galleriet.
Cellestiler-galleriet lukkes og Excel bruker stilen på de valgte cellene.
Hvis Live Preview ikke ser ut til å fungere, kan funksjonen ha blitt deaktivert. Klikk på Office-knappen og deretter på Excel-alternativer-knappen. Klikk kategorien Populær og velg deretter avmerkingsboksen Aktiver direkte forhåndsvisning under Toppalternativer for å jobbe med Excel. Klikk OK.