Som med enhver avgjørelse i livet, er det generelt fordeler og ulemper; flytting til Microsoft Office 365-skyen er intet unntak. Avhengig av hvem du snakker med, er skyen enten den største tingen siden oppfinnelsen av hjulet eller et djevelsk triks fra store selskaper for å fjerne kontrollen over dataene dine.
Sannheten er at mange opplever at fordelene med skyen i stor grad oppveier ulempene.
Noen av fordelene med å flytte til Microsoft-skyen inkluderer følgende:
-
Outsourcing av bryet med å installere, administrere, lappe og oppgradere ekstremt komplekse programvaresystemer.
-
Å ha forutsigbare og kjente kostnader forbundet med adopsjon.
-
Å holde lysene blinkende grønt og programvaren oppdatert og sikker faller på Microsoft og er støttet av servicegaranti.
-
Redusere kostnader i ikke bare umiddelbar pengeverdi, men også i effektivitet og ressursomfordelingsfordeler.
-
Sikkerhetskopiere og sikre dataene dine. Tross alt er Microsoft kanskje ikke perfekt, men teamene av ingeniører er ekstremt spesialiserte og er eksperter på å hoste programvaren som kollegene deres har utviklet.
-
Bruk programvaren over Internett – bare registrer deg og du er klar til å gå. Uten skyen kan en SharePoint-distribusjon ta måneder.
Noen av ulempene som følger med å ta i bruk en skyløsning generelt inkluderer følgende:
-
Stoler på nettverk og båndbredde. Hvis Internett-leverandøren din går ned, har du ikke tilgang til bedriftens programvare og data. Microsoft kontrollerer ikke hvordan du får tilgang til Internett, og kan derfor ikke gjøre rede for eventuelle feil.
-
Å ha data kontrollert av andre enn dine ansatte. Dataene dine ligger i Microsofts datasenter. Det kan være både en fordel og en ulempe. Hvis du føler deg ukomfortabel med dataene dine der ute et sted, kan du enten undersøke Microsofts datasentre videre eller holde dataene og applikasjonene dine lokalt i ditt eget kontrollerte datasenter.
I tillegg, når du registrerer deg for bedriftslisensiering av Office 365, får du også lisensieringsrettigheter til On Premise-distribusjoner. Denne muligheten gjør det mulig å lagre ekstremt sensitive data eller brukerportaler på stedet.
For eksempel kan det hende du vil ha leder-, regnskaps- og personalportaler på stedet, men resten av SharePoint-implementeringen i skyen. Microsoft lar deg mikse og matche på denne måten for å passe ditt komfortnivå.