Hvis du er ivrig etter å hoppe inn i Excel VBA-programmering, hold hestene dine et øyeblikk. Først må du vite noe viktig bakgrunnsinformasjon som hjelper deg med å bli en Excel-programmerer.
VBA fordeler
Du kan automatisere nesten alt du gjør i Excel. For å gjøre det, skriver du instruksjoner som Excel utfører. Automatisering av en oppgave ved å bruke VBA gir flere fordeler:
-
Excel utfører alltid oppgaven på nøyaktig samme måte. (I de fleste tilfeller er konsistens en god ting.)
-
Excel utfører oppgaven mye raskere enn du kan gjøre den manuelt (med mindre du selvfølgelig er Clark Kent).
-
Hvis du er en god makroprogrammerer, utfører Excel alltid oppgaven uten feil (som sannsynligvis ikke kan sies om deg eller meg).
-
Hvis du setter opp ting riktig, kan noen som ikke kan noe om Excel utføre oppgaven ved å kjøre makroen.
-
Du kan gjøre ting i Excel som ellers er umulige - noe som kan gjøre deg til en veldig populær person på kontoret.
-
For lange, tidkrevende oppgaver trenger du ikke å sitte foran datamaskinen og kjede deg. Excel gjør jobben mens du henger ved vannkjøleren.
VBA ulemper
Det er bare rettferdig at det gis like mye tid til å liste opp ulempene (eller potensielle ulemper) ved VBA:
-
Du må vite hvordan du skriver programmer i VBA. Heldigvis er det ikke så vanskelig som du kanskje forventer.
-
Andre som skal bruke VBA-programmene dine må ha egne eksemplarer av Excel. Det ville vært fint om du kunne trykke på en knapp som forvandler Excel/VBA-applikasjonen din til et frittstående program, men det er ikke mulig (og vil sannsynligvis aldri bli det).
-
Noen ganger går ting galt. Du kan med andre ord ikke blindt anta at ditt VBA-program alltid vil fungere korrekt under alle omstendigheter. Velkommen til en verden av feilsøking og, hvis andre bruker makroene dine, teknisk støtte.
-
VBA er et bevegelig mål. Som du vet oppgraderer Microsoft Excel kontinuerlig. Selv om Microsoft legger stor vekt på kompatibilitet mellom versjoner, kan du oppdage at VBA-koden du har skrevet ikke fungerer som den skal med eldre versjoner eller med en fremtidig versjon av Excel.
Bør bedriften min bruke VBA?
Vi tror at VBA kan være fordelaktig for de fleste virksomheter, uansett behov. Automatiseringsegenskapene kan låse opp det sanne potensialet til bedriftens regneark og spare deg for tid, energi og krefter. Men selv om det ikke er vanskelig å lære språket, er det fortsatt noen ulemper som bør tas i betraktning.
Hvis du har mange repeterende og tidkrevende oppgaver, kan VBA være din beste venn. Men i tilfelle regnearkbruken din er grunnleggende, er det kanskje ikke verdt innsatsen å lære å bruke det, for ikke å snakke om endeløse feilsøkingsprosesser og kompatibilitetsproblemer.