Å bruke SharePoint Online i stedet for å prøve å bygge og administrere plattformen med din egen organisasjons ressurser gir deg en rekke fordeler. Du registrerer deg ganske enkelt, betaler en månedlig lisensavgift og får tilgang til SharePoint over Internett.
Datasenter- og maskinvarefordeler i SharePoint Online
Hvis du noen gang har besøkt et datasenter, har du en viss ide om hvor mye innsats og ressurser som kreves for å holde alt i gang. Datasentre har rader og rader med datamaskiner med blinkende lys, brummende vifter og spoler med kabler som går fra tak til gulv. Kontrollrom som ligner noe NASA ville brukt til å kjøre romoppdrag overvåker alle disse serverne.
Kontrollrommene inneholder datamaskiner og monitorer som rapporterer om alt i datasenteret, fra temperatur og luftfuktighet til individuelle vifter på bestemte servere og alt i mellom. Disse kontrollrommene kalles ofte et Network Operation Center (NOC) og er nervesenteret for et moderne datasenter.
De fleste organisasjoner som har behov for servere finner et datasenter som kan brukes til å være vert for utstyret deres. Å være vert for datamaskinene dine i et datasenter kan koste en formue, men å betale for å være vert for ditt eget utstyr i et dårligere miljø kan koste enda mer i det lange løp.
Microsoft investerte enormt mye penger i å bygge sine egne toppmoderne datasentre som huser serverne som utgjør SharePoint Online. Det fine med SharePoint Online er at du ikke trenger å bekymre deg for de ulike kostnadene ved å hoste og administrere ditt eget utstyr. Prisen du betaler for SharePoint Online dekker alt, inkludert datasenteret.
Serverne som kjører SharePoint Online er toppmoderne og kommer fra de ledende industriprodusentene. Microsoft har modulisert oppsettet, og datamaskinene kommer i massive containere som ligner veldig på containerne du ser på lasteskip. Disse beholderne er forseglet av produsenten og åpnet aldri i datasenteret.
Når en enkelt maskinvare svikter, blir arbeidsbelastningen til den serveren ganske enkelt flyttet automatisk til andre servere (muligens i andre pods). Når nok servere svikter, kobles poden frakoblet og arbeidsbelastningen til poden flyttes til en annen pod uten tjenesteavbrudd. En ny pod med den nyeste maskinvaren blir deretter sendt for å erstatte den, og den gamle poden tas ut av drift.
Microsoft har utviklet dette systemet med datasentre og pods over hele landet med innebygd redundans. Hvis et datasenter går ned, flyttes arbeidsmengden til et annet datasenter. Hvis en pod går ned, flyttes arbeidsmengden til den poden til en annen pod. Hvis en server i en pod går ned, flyttes arbeidsbelastningen til den serveren til en annen server.
Dette redundanssystemet er inkludert i prisen på SharePoint Online. Du bryr deg kanskje om hvordan det fungerer, eller du bryr deg kanskje bare om at Microsoft har garantert oppetid på 99,9 prosent. Til slutt står du fritt til å fokusere på virksomheten din og løse forretningsproblemer ved å bruke SharePoint-plattformen uten å måtte bekymre deg for hva som skal til for å gjøre den plattformen konsekvent tilgjengelig.
Programvareplattformfordeler i SharePoint Online
De fysiske datamaskinene som kreves for å kjøre SharePoint-plattformen er én ting, men du må også ta hensyn til operativsystemene og tilhørende programvare som webservere, databaser og selve SharePoint som kjører på serverdatamaskinene.
Microsoft-plattformen bruker Windows Server-operativsystemet, Internet Information Service (IIS) webserver og SQL Server-databasen. Alle disse programvaresystemene er bare støtteaktørene for selve SharePoint-programvaren. Hvor mye tid og ressurser det tar å få alle disse programvarekomponentene installert, oppdatert og konfigurert kan være skremmende.
Når du registrerer deg for SharePoint Online, trenger du ikke å bekymre deg for å installere og administrere programvarekomponentene som utgjør SharePoint-plattformen. Microsoft tar seg av alt dette for deg, og alt er inkludert i prisen.
I tillegg, når nye versjoner av programvarestabelen slippes, oppgraderer Microsoft alt automatisk uten ekstra kostnad for tjenesten. Microsoft overvåker også serverne og logger 24 timer i døgnet for å sikre at ingenting går galt. Overvåkingen foregår i Network Operation Centers.
Sikkerhetskopiering, redundans og sikkerhetsfordeler i SharePoint Online
Du tror kanskje at med maskinvaren og programvaren på plass, vil resten være enkelt. SharePoint-plattformen selv må imidlertid ha en plan for sikkerhetskopiering og katastrofegjenoppretting, i tillegg til å være tilgjengelig, overflødig og sikker.
Med SharePoint Online tar Microsoft-teamene seg av alt dette for deg, og det er garantert i kontrakten. Med maskinvaren, programvaren og planene på plass står du som kunde fritt til å fokusere på å utvikle forretningsløsninger på plattformen i stedet for å jobbe gjennom prosessen med å sette opp alt selv.