Lync Online er tilgjengelig i både profesjonelle og små bedrifter (P) og bedrifts (E) planer i Office 365. Funksjonene inkluderer direktemeldinger (IM), lyd- og videosamtaler, tilstedeværelse, online møter, online presentasjoner og muligheten for å koble til Windows Live Messenger-kontakter og andre eksterne brukere som kjører Lync.
Teknologien er integrert i hele Office 2010-applikasjonene, så vel som SharePoint Online, noe som betyr at du raskt kan se kollegaens tilstedeværelsesstatus og starte en samtale uten å forlate Office-applikasjonen eller SharePoint-siden. Hva dette betyr for organisasjonen din er tilgang til et intuitivt grensesnitt som garantert holder teamet ditt tilkoblet ved å bruke den nyeste og oppdaterte programvareabonnementstjenesten.
For å bruke Lync Online, må sluttbrukere installere skrivebordsklienten, Microsoft Lync 2010. Desktop-klienten er tilgjengelig som gratis nedlasting fra Microsoft Office 365-portalen.
Eksterne brukere som ikke har en Office 365-konto kan fortsatt delta på nettmøter ved å bruke Lync Web App, en nettleserbasert versjon av Lync 2010. Den kommer med begrensede funksjoner og krever den nyeste versjonen av Microsoft Silverlight installert. Hvis Silverlight ikke er installert, vil brukeren bli bedt om installasjon.
For Windows-brukere er alle møtefunksjoner tilgjengelige i Lync Web App bortsett fra datamaskinens lyd-/videofunksjoner og muligheten til å laste opp Microsoft PowerPoint-presentasjoner. Den støtter ikke funksjoner utenfor møteopplevelsen, for eksempel tilstedeværelse, kontakter, chat- og telefonifunksjoner.
Hvis en ekstern bruker trenger fullfunksjonssettet for en møteopplevelse, for eksempel lyd-/videofunksjoner og opplasting av PowerPoint-presentasjoner, be brukeren laste ned og installere den gratis Lync 2010 Attendee-klienten. Som med Lync Web App, støtter ikke Lync 2010 Attendee-klienten funksjoner utenfor møteopplevelsen.
Hold deg oppdatert på hva som skjer i organisasjonen din med en av de mange funksjonene Lync har å tilby. Hvis du liker sanntidstilknytningen som finnes i sosiale medier-applikasjoner, kan du være glad for å vite at statusoppdateringer, direktemeldinger, innholdsdeling og grupper nå er en del av det daglige arbeidsmiljøet gjennom Lync.
Et av kjerneprinsippene for effektivt samarbeid er å vite når andre er tilgjengelige for å kommunisere. Hvis du er medlem av et geografisk distribuert team, har du sannsynligvis opplevd frustrasjonen ved å prøve å gjentatte ganger nå en medarbeider i en annen tidssone via telefon, bare for å innse at han ikke kan ta samtalen din fordi han sover godt.