Forbedre talegjenkjenning i Access 2003

Det er ikke lenge siden at det å snakke med datamaskinen markerte deg som en forstyrret person eller en Trekkie - eller begge deler. Oppfatningene har endret seg. Alle Office-programmene, inkludert Access 2003, har Lernout & Hauspie (L & H) talegjenkjenningsmotor innebygd. Det betyr at du ganske mye kan fortelle Access 2003 hva du skal gjøre og ha en rimelig forventning om at den ikke vil snakke tilbake.

De fleste opplever at talegjenkjenning i Access er av begrenset nytte, med mindre databasen deres inneholder mange lange tekstfelt der diktering kan være nyttig. Likevel, hvis du er blant de mange tusen som har problemer med å bruke tastaturer, kan stemmegjenkjenning godt være en redning.

Talegjenkjenning er en fantastisk teknologi. Datamaskinen "lytter" til det du sier ved å bryte elektroniske signaler fra en mikrofon til individuelle tokens og deretter kombinere disse tokenene til ord basert på et forhåndsdefinert vokabular som programvaren forstår. (Så, hvis du sa "gastroenterolog," vil programvaren sannsynligvis bli forvirret med mindre du tidligere har kjøpt og installert et medisinsk vokabular.) Det blir imidlertid enda mer komplisert enn som så.

Tenk på uttrykket "Å være eller ikke være." For at datamaskinen skal forstå hva du sier, må den skille mellom flere muligheter for hvert ord. Er for eksempel det første ordet "til", "for" eller "to"? De høres alle like ut. Det andre ordet kan være "være" eller "bi" og det tredje kan være "eller" eller "malm." Så datamaskinen må bruke noen grammatiske regler for å skille mellom "til", "for" og "to."

Ytterligere komplisering av prosessen med talegjenkjenning er det faktum at vi alle snakker forskjellig og vi kan være i et støyende miljø. Nøyaktig talegjenkjenning er intet mindre enn et mirakel og likevel langt fra perfekt. Når det er sagt, kan personer med gjentatte belastningsskader eller andre handikap finne talegjenkjenning en velsignelse.

Følgende er noen tips for å øke talegjenkjenningsnøyaktigheten i Access 2003. For flere tips, se hjelpefilen og sjekk også Microsoft Office-nettstedet ved å klikke Office on the Web på Access Help-menyen.

• Arbeid i et rolig miljø. Hvis du jobber på et støyende kontor, prøver Access å oppdage hva alle andre rundt deg sier.

• Bruk en mikrofon av høy kvalitet. Sørg for at den gir signalforsterkning og at den er ensrettet ("lytter" i bare én retning).

• Bruk headsettet og mikrofonen i samme posisjon hver gang du dikterer. Pass på at mikrofonen er omtrent en tomme fra leppene dine, men ikke rett foran leppene (det er best hvis mikrofonen er like under eller ved siden av munnen).

• Bruk et lydkort av høy kvalitet. Hvis du oppdager susing gjennom headsettet, gjør Access det også. Prøv å flytte lydkortet så langt unna strømforsyningen som mulig.

• Snakk i fraser i stedet for å ta en pause mellom ordene. Fortell tydelig.

• Slå av mikrofonen når du ikke dikterer.

• Tren datamaskinen din ved å lese forberedte tekster i treningsveiviseren.

• Legg til nye ord i ordboken ved å velge Verktøy, Legg til/slett ord. Skriv inn det nye ordet, og uttal det.