Forbedre ferdighetene dine i Excel-formelbygging

Hvis du er komfortabel med å jobbe med Excel-formler, trenger du sannsynligvis ikke lese denne lille artikkelen. Den dekker ganske grunnleggende ting. Men hvis du er ny i Excel eller rusten til formelkonstruksjon eller kanskje bare aldri har "presset konvolutten" for å si det sånn, er det en god idé å puste opp formelkonstruksjonsferdighetene dine. Slik polering vil gjøre det lettere å jobbe med Excel generelt. Og slik polering vil virkelig forenkle arbeidet med Excels datastatistiske og statistiske funksjoner i analysen.

Med det i tankene, så her er det grunnleggende hver spirende dataanalytiker trenger å vite:

Excel har fem grunnleggende aritmetiske operatorer

Excel gir fem grunnleggende aritmetiske operatorer for de fem grunnleggende beregningene du skal gjøre: addisjon, subtraksjon, multiplikasjon, divisjon og eksponentasjon.

Tabellen nedenfor gir eksempler på disse operatørene i aksjon. Sannsynligvis det eneste merkelige som vises i tabellen er eksponentieringsoperatoren, som hever en verdi til en eksponentiell verdi. Verdien 10 hevet av eksponenten 2, for eksempel, er det samme som 10 ganger 10. Verdien 10 hevet av eksponenten 3, som et annet eksempel, er det samme som 10 ganger 10 ganger 10.

Operatør Hva det gjør Eksempel Resultat
+ Legger til =10+2 12
Trekker fra =10-2 8
* Multipliserer seg =10*2 20
/ deler seg =10/2 50
^ Eksponenterer, eller hever en verdi med en eksponent =10^2 100

Standard regler for operatørprioritet gjelder

Hvis du konstruerer en formel som bruker flere aritmetiske operatorer, gjelder standardregler for operatorprioritet: Eventuelle eksponentielle operasjoner skjer først. Multiplikasjon og divisjon skjer deretter. Og subtraksjon og addisjon kommer sist. Og merk at hvis det er flere operatorer med samme prioritet, fungerer Excel fra venstre mot høyre

I formelen =1+2-3*4/5^6, for eksempel, skjer dette:

  • Excel hever først verdien 5 til 6. potens, og returnerer resultatet 15625.

  • Excel multipliserer deretter 3 med 4 for å få resultatet 12. Og deretter deler Excel verdien 12 med 15625, og returnerer verdien 0,000768.

  • Excel legger til slutt til 1+2 og trekker fra 0,000768, og returnerer verdien 2,999232.

Kopier formelen ovenfor til en Excel-regnearkcelle for å teste matematikken og leke med resultatene.

Parentes markerer overstyre prioritetsregler

Du kan bruke parenteser for å overstyre standardreglene for operatørprioritet.

Ta formelen =1+2–3*4/5^6, som jeg nettopp beskrev, som et eksempel. Hvis jeg skriver om formelen ved å bruke et par sett med parenteser, kan jeg i stor grad endre rekkefølgen som beregningene skjer.

Formelen =((1+2)-(3*4/5))^6 løser først aritmetikken innenfor de dypeste parentesene. Her er hva som skjer:

  • Excel legger til 1+2 for å få 3

  • Excel multipliserer 3 med 4 for å få 12 og deler deretter 12 med 5 for å få 2,4

  • Excel tar deretter 3 og trekker fra 2,4 for å få 0,6

  • Excel hever til slutt 0,6 til sjette potens, returner 0,046656.

Celleadresser fungerer i formler

Formlene i de foregående avsnittene bruker verdier. Noen formler bruker små biter av tekst.

Men du bør vite at du også kan bruke celleadresser i stedet for formler. For eksempel, hvis cellene A1 og B2 i regnearket ditt har verdiene 4 og 20, er formelen =A1*B1 lik 80.

Du kan forresten blande og matche verdier og celleadresser også. Igjen, forutsatt at cellene A1 og B1 har verdiene 4 og 20, returnerer hver av følgende formler det samme resultatet:

=A1*B1
=4*20
=A1*20
=4*B1

Du kan bygge større formler med funksjoner

Et raskt poeng: Du kan bygge store, kompliserte formler. Og disse formlene kan bruke alle operatorene her og funksjoner også. Et enkelt eksempel på denne "formler bygget med funksjoner"-tilnærmingen kan se slik ut:

=SUM(1,2)-3*4/5^6

Og du kan bygge langt, mye lengre formler ved å bruke en større liste med innganger og en haug med forskjellige funksjoner.

Gå boolsk

Her er et par ting du bør vite om å bli boolsk i formlene dine.

Først kan du bruke boolske logiske uttrykk i formlene dine. Et boolsk uttrykk returnerer verdien 1 hvis uttrykket er sant og 0 hvis uttrykket er usant.

For eksempel returnerer uttrykket =((2+2)=4) verdien 1, fordi når det skjer, er 2+2 lik 4. Og forresten, formelen =((2+2)=4)*25 returnerer verdien 25 fordi den boolske uttrykksverdien på 1 ganger 25 er lik 25.

Uttrykket =((2+2)>4) i sammenligning returnerer verdien 0 a fordi 2+2 ikke returnerer en verdi større enn 4. Og for å ikke etterlate tvil, formelen =((2+2)>4 )*25 returnerer verdien 0 fordi den boolske uttrykksverdien på 0 ganger 25 er lik 0.

Merk: Excel kan vise resultatet av et boolsk uttrykk som TRUE hvis verdien er lik 1 og som FALSE hvis verdien er lik 0.

Boolske operatorer har også forrang. Lavest mulig prioritet, faktisk. Så hvis du konstruerte en formel som brukte boolsk logikk, ville den faktiske sammenligningsoperatoren bli brukt sist. Som eksemplene i de foregående avsnittene viser, kan du bruke parenteser for å overstyre standardprioritet.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]