Forbedre Excel-rapportene dine ved å fjerne grenser

Tabelldesign er en av de mest undervurderte bestrebelsene i Excel-rapportering. Tro det eller ei, grenser kommer i veien for raskt å lese dataene i en tabell. Fordi grenser hjelper til med å skille data i pent partisjonerte seksjoner, kan dette virke motintuitivt, men realiteten er at en tabells grenser er det første øynene dine ser når du ser på en tabell.

Tror du ikke det? Stå litt tilbake fra et Excel-bord og mys. Grensene vil dukke opp mot deg.

Du bør alltid forsøke å avvikle grenser og rutenett der du kan. Prøv å bruke det naturlige hvite rommet mellom kolonnene for å dele opp seksjoner. Hvis grenser er nødvendige, formater dem til lysere fargetoner enn dataene dine; lyse grå er vanligvis ideelle. Tanken er å indikere seksjoner uten å distrahere fra informasjonen som vises.

Denne figuren viser en tabell med mange distraherende rutenett, overskrifter og farger.

Forbedre Excel-rapportene dine ved å fjerne grenser

Denne figuren viser effekten av å minimere bruken av grenser og bruke de enkle regnskapsunderstrekningene for å fremheve kolonneoverskriftene. Legg merke til hvordan tallene ikke lenger er innkapslet i rutenett, og at overskrifter nå hopper ut av deg med tillegg av Enkelt regnskapsunderstreking.

Forbedre Excel-rapportene dine ved å fjerne grenser

Enkelt regnskapsunderstreking er forskjellig fra standardunderstrekingen du vanligvis bruker ved å trykke Ctrl+U på tastaturet. Standardunderstrekinger trekker bare en strek så langt teksten strekker seg - det vil si at hvis du understreker ordet JA, vil standardunderstreking gi deg en linje under de tre bokstavene.

Enkelt regnskapsunderstreking trekker derimot en strek over hele kolonnen, uavhengig av hvor stort eller lite ordet er. Dette gir en minimal, men tilsynelatende visuell avgrensning som fremkaller kolonneoverskriftene dine pent.

For å formatere kantlinjene, marker cellene du jobber med, høyreklikk og velg Formater celler. På kantlinjen i dialogboksen Formater celler, gjør følgende trinn som vist i figuren:

Velg en passende linjetykkelse.

Vanligvis betyr dette at du bør velge linjen med den letteste vekten.

Velg en passende farge.

Igjen, lysere fargetoner er det beste alternativet.

Bruk kantknappene for å kontrollere hvor grensene dine plasseres.

Forbedre Excel-rapportene dine ved å fjerne grenser

For å bruke den enkle regnskapsunderstrekingen, høyreklikk på kolonneoverskriftene og velg Formater celler. Klikk på Font-fanen i dialogboksen Formater celler og i rullegardinmenyen Understrek, velg alternativet Enkelt regnskap som vist i denne figuren.

Forbedre Excel-rapportene dine ved å fjerne grenser


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]