Hvordan en tabell er utformet har en direkte effekt på hvor godt et publikum absorberer og tolker dataene i den tabellen. I Excel-rapportering bør hver informasjon i tabellen din ha en grunn til å være der. I et forsøk på å avklare, oversvømmer tabeller ofte publikum med overflødig blekk som ikke gir verdi til informasjonen.
For eksempel vil du ofte se tabeller som viser et tall som $145,57 når en enkel 145 ville være helt greit.
Hvorfor inkludere de ekstra desimalene, som bare tjener til å legge til massen av tall som publikum må pløye gjennom?
Her er noen retningslinjer du bør huske på når du bruker formater på tallene i tabellen din:
Bruk desimaler bare hvis det er nødvendig med det presisjonsnivået.
I prosenter, bruk kun det minste antallet desimaler som kreves for å representere dataene effektivt.
I stedet for å bruke valutasymboler (som $ eller £), la etikettene tydeliggjøre at du refererer til pengeverdier.
Formater veldig store tall til tusen- eller millionplasser.
Høyrejuster tallene slik at de er lettere å lese og sammenligne.
Denne figuren viser et dårlig utformet bord.
Denne figuren viser den samme tabellen med riktig tallformatering brukt. Legg merke til at de store inntekts- og marginbeløpene er konvertert til tusenvis. I tillegg indikerer etikettene over tallene nå tydelig slikt.
Prosentene er kuttet for å ikke vise noen desimaler. Fargekodingen trekker også oppmerksomheten til Margin %-kolonnen, nøkkelberegningen i denne tabellen.
Utrolig nok har alle disse forbedringene blitt gjort ganske enkelt med tallformatering. Det er riktig; ingen formler ble brukt til å konvertere store tall til tusenplasser, ingen betinget formatering ble brukt til å fargekode Margin %-feltet, og det var ingen andre perifere triks av noe slag.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
