Du kan forbedre lesbarheten til Excel-rapportene dine ved å bruke dempede etiketter og overskrifter. Ingen vil hevde at etikettene og overskriftene til en tabell ikke er viktige. Tvert imot, de gir publikum veiledningen og strukturen som trengs for å gi mening om dataene innenfor.
Imidlertid har mange mennesker for vane å overbetone etiketter og overskrifter til det punktet at de overskygger dataene i tabellen.
Hvor mange ganger har du sett fet eller overdimensjonert skrift brukt på overskrifter? Realiteten er at publikumet ditt vil dra mer nytte av dempet merkelapp.
Å redusere fremheving av etiketter ved å formatere dem til lysere fargetoner gjør faktisk tabellen lettere å lese og trekker mer oppmerksomhet til dataene i tabellen. Lett fargede etiketter gir brukerne informasjonen de trenger uten å distrahere dem fra informasjonen som presenteres. Ideelle farger å bruke for etiketter er myke grå, lysebrune, myke blåtoner og grønne.
Skriftstørrelse og justering har også betydning for effektiv visning av tabeller. Justering av kolonneoverskrifter til samme justering som tallene under dem bidrar til å forsterke kolonnestrukturene i tabellen. Ved å holde skriftstørrelsen på etikettene dine nær skriftstørrelsen til dataene i tabellen, kan du holde øynene fokusert på dataene – ikke etikettene.
Denne figuren viser et dårlig utformet bord.
Denne figuren illustrerer hvordan den samme tabellen ser ut med dempede overskrifter og etiketter. Legg merke til hvordan dataene nå blir fokus, mens de dempede etikettene fungerer i bakgrunnen.
Sortering er en annen nøkkelfaktor for lesbarheten til dataene dine. Mange tabeller sorterer basert på etiketter (alfabetisk etter rute for eksempel). Sortering av tabellen basert på et nøkkeldatapunkt i dataene bidrar til å etablere et mønster som publikum kan bruke for raskt å analysere topp- og bunnverdiene.
Merk i denne figuren at dataene er sortert etter inntektskronene. Dette legger igjen et lag med analyse, og gir en rask titt på de øverste og nederste genererende rutene.
Hvis det er mulig, bør du vurdere å bruke moderne fonter som Calibri og Segoe UI i rapportene og dashbordene dine. Skrifter som Times New Roman eller Arial kan få rapportene dine til å se gamle ut sammenlignet med de avrundede kantene til de mer trendy skriftene som brukes nå. Denne endringen i skriftoppfatning er først og fremst drevet av populære nettsider som ofte bruker fonter med avrundede kanter.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
