Forbedre Excel-rapportene dine med betinget formatering

Betinget formatering lar deg forbedre rapportene og dashbordene dine i Excel ved å dynamisk endre formateringen av en verdi, celle eller celleområde basert på et sett med betingelser du definerer. Betinget formatering legger til et visualiseringsnivå som lar deg se på Excel-rapportene dine og bestemme hvilke verdier som er "gode" og hvilke som er "dårlige", bare basert på formatering.

For å få en første smakebit på hva du kan gjøre, klikk på betinget formatering-knappen på Hjem-fanen på båndet, som vist i denne figuren.

Forbedre Excel-rapportene dine med betinget formatering

Lag datalinjer i Excel-rapporter

Datalinjer fyller hver celle du formaterer med minilinjer i varierende lengde, som indikerer verdien i hver celle i forhold til andre formaterte celler. Excel tar i hovedsak de største og minste verdiene i det valgte området og beregner lengden for hver stolpe. Gjør følgende for å bruke datafelt på et område:

Velg målområdet med celler som du må bruke betinget formatering på.

Velg Datalinjer fra Betinget formatering-menyen på Hjem-fanen, som vist i denne figuren.

Forbedre Excel-rapportene dine med betinget formatering

Som du kan se i denne figuren, er resultatet i hovedsak et minidiagram i cellene du valgte. Vær også oppmerksom på at datafeltscenarioet som standard tar for negative tall godt ved å endre retningen på linjen og invertere fargen til rød.

Forbedre Excel-rapportene dine med betinget formatering

Bruk fargeskalaer i Excel-rapporter

Fargeskalaer fyller hver celle du formaterer med en farge som varierer i skala basert på verdien i hver celle i forhold til andre formaterte celler. Excel tar i hovedsak de største og minste verdiene i det valgte området og bestemmer fargen for hver celle. For å bruke fargeskalaer på et område, gjør følgende:

Velg målområdet med celler som du må bruke betinget formatering på.

Velg Fargeskalaer fra Betinget formatering-menyen på Hjem-fanen. Se figuren.

Forbedre Excel-rapportene dine med betinget formatering

Som du kan se i denne figuren, er resultatet et slags varmekart innenfor cellene du valgte.

Forbedre Excel-rapportene dine med betinget formatering

Bruk ikonsett i Excel-rapporter

Ikonsett er sett med symboler som settes inn i hver celle du formaterer. Excel bestemmer hvilket symbol som skal brukes basert på verdien i hver celle i forhold til andre formaterte celler. For å bruke et ikonsett på et område, gjør følgende:

Velg målområdet med celler som du må bruke betinget formatering på.

Velg Ikonsett fra Betinget formatering-menyen på Hjem-fanen. Som du kan se i denne figuren, kan du velge fra en meny med ikonsett som varierer i form og farge.

Forbedre Excel-rapportene dine med betinget formatering

Denne figuren illustrerer hvordan hver celle er formatert med et symbol som indikerer hver celles verdi basert på de andre cellene.

Forbedre Excel-rapportene dine med betinget formatering


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]