En folksonomi er en taksonomi (eller sett med termer) som oppstår som et resultat av at folk bruker sine egne tagger (metadata) på innholdsobjekter. SharePoint 2010 gir en annen type metadata, nøkkelord , som du kan bruke til å bruke vilkår i fritt format på innhold.
Folk bruker taggene som gir mening for dem, så over en periode etter hvert som flere mennesker merker, blir folkesonomien mer og mer passende for publikum ved å assosiere innholdsobjekter med ordene og konseptene folk bruker for å tenke på dem.
I motsetning til metadatatermer er ikke søkeord organisert i et hierarki som brukerne velger fra. I stedet kan brukere angi hvilken som helst verdi i et søkeordfelt. SharePoint 2010 har en kolonne for administrerte nøkkelord som allerede er konfigurert for bruk som et søkeordfelt i fritt format.
Administrerte søkeord-feltet er en nettstedskolonne. Kolonnen bruker en kolonnetype for administrerte metadata som er konfigurert til å bruke nettstedets standard søkeordlager. Hvert nettsted må konfigureres med én standard søkeordbutikk i en MMSA. Nettstedet kan assosieres med flere forekomster av en MMSA, hver med sine egne konfigurasjonsinnstillinger, men bare én kan angis som standard nøkkelordlager.
Enterprise Wikier bruker en kolonne for administrerte nøkkelord. Når noen skriver inn et nøkkelord med et Administrerte søkeord-felt, er denne verdien tilgjengelig for alle andre.
Skrive inn et nøkkelord på en wiki-side.
Administrerte søkeord gir en måte å tillate brukerne dine å angi sine egne vilkår i fritt format til et listeelement, dokument eller annet bibliotekelement. De er en nyttig måte å tillate brukere å lage en fri-form taksonomi, eller folksonomi, av varene dine. Sosiale tagger er et slags nøkkelord, men de brukes til å stemme eller vurdere elementer.
En av fordelene med å gå gjennom alle bryet med å bruke et hierarki av termer for å klassifisere innhold, er at du kan bruke det samme hierarkiet for å navigere til innhold.
Bruke metadata for å navigere på et nettsted.