Over tid har flagg blitt en favoritt i Outlook for brukere som trenger hjelp til å huske viktige meldinger. Hvis du ikke kan svare på en viktig e-post med en gang, kan du flagge den meldingen så snart du har lest den. Da kommer du garantert tilbake til det. Du kan også plante et flagg i en melding du sender til andre for å minne dem på en oppgave de må gjøre hvis både du og den andre personen er på et Microsoft Exchange-nettverk på jobben din.
Ett-klikks flagging
Når du ser på listen over meldinger i innboksen din, ser du en liten boks til høyre på hver emnelinje som inneholder en liten, grå omriss av et flagg, en slags skyggeflagg. Når du klikker på den lille skyggen, endres den fra grå til en knallrød farge for å vise at du har flagget den. Nå, når du ser på listen over meldinger, vet du hvilke meldinger som trenger ytterligere oppmerksomhet. De du har flagget vises også i gjøremålslinjen på høyre side av Outlook-skjermen, slik at du kan se flaggede meldinger selv etter at de har sklidd under bunnen av skjermen.
Når du har fulgt med på den flaggede meldingen, klikker du på flagget igjen. Det erstatter flagget med en hake for å vise at du har tatt vare på meldingen.
Sette flagg for forskjellige dager
Hvis du bare klikker én gang på en melding for å legge til et flagg, vises en kopi av meldingen i oppgavelinjen sammen med listen over ting du har planlagt å gjøre i dag. Du er kanskje ikke klar til å håndtere et bestemt budskap i dag; kanskje du foretrekker å utsette det til i morgen eller neste uke. Hvis du høyreklikker flaggknappen på meldingsskjemaet, ser du en liste over mulige forfallsdatoer for et flagg, inkludert i dag, i morgen, denne uken, neste uke, ingen dato og egendefinert. Når du har valgt en forfallsdato, kan du alltid endre den ved å dra varen fra en forfallsdato til en annen. Du kan for eksempel dra et element fra I dag-gruppen til Neste uke-gruppen (hvis begge gruppene er synlige). Du kan også dobbeltklikke på elementet for å åpne det på nytt og velge en annen forfallsdato.
Endre standard flaggdato
For uvanlig travle mennesker og vedvarende utsetter, kan du endre standard forfallsdato for flaggene dine ved å følge disse trinnene:
1. Høyreklikk på et flagg.
Flaggsnarveismenyen vises.
2. Velg Angi standard.
En annen snarveimeny vises, som tilbyr flere valg av forfallsdato.
3. Velg datoen som passer deg.
Datoen du velger blir standard forfallsdato for flagget.
Hvis du har problemer med å forplikte deg til en date (du er så ustadig), kan du velge "Ingen dato" og bare vente til noen klager.