Av Microsoft Project-funksjonene som omhandler ressurser, brukes en stor del til å oppdage ressursoverallokering. Overallokering er en beregning som involverer ressursens kalender og tilgjengelighet.
Så tenk på Monica Melendez, en ingeniør som jobber en standard åttetimersdag basert på kalenderen hennes. Monica er tildelt oppgaven Skriv sluttrapport ved 50 % av tilgjengeligheten og til oppgaven Opprett designspesifikasjoner – som skjer samtidig med rapportoppgaven – med 100 % tilgjengelighet. Monica jobber nå med 150 % av tilgjengeligheten, eller 12 timer per dag. Stakkars Monica er overbooket.
Som standard tilordnes en ressurs til en oppgave med 100 % tilgjengelighet, men du kan endre det hvis du vet at noen vil være opptatt med flere oppgaver og sannsynligvis vil bruke bare deler av tiden sin i løpet av en oppgave.
Tilgjengelighet er lettere å anslå for noen enn for andre. En leder vil sannsynligvis ikke gi en hel dag over til en enkelt oppgave fordi han må forholde seg til alle personene som rapporterer til ham, signere fullmakter, gå på møter om ulike prosjekter, jobbe med budsjetter og så videre. Med en produksjonsarbeider kan det være enklere å fastslå tilgjengeligheten til en enkelt oppgave: Hvis en produksjonsjobb går gjennom linjen i tre dager og den personen jobber på linjen hele den tiden, er det nærmere målet å si at han eller hun jobber med den oppgaven på heltid.
En stor feil som nye brukere av Project gjør er å mikrotenke tilgjengelighet. Selvfølgelig bruker ingen faktisk åtte timer hver dag på en enkelt oppgave i ett prosjekt. Folk bruker deler av dagene på å lese e-post om firmaferier, chatte med kolleger og svare på telefoner om ikke-prosjektrelaterte ting. En ressurs kan bruke syv timer på en oppgave den ene dagen, men bare tre den neste. Ikke heng deg opp i en daglig ressursplan for å estimere tilgjengelighet. Hvis over en oppgaves levetidpersonen er ganske mye hengiven til det, 100 % tilgjengelighet er en god setting. Hvis den personen vil legge ned for eksempel fem dagers arbeid på en ti-dagers oppgave, enten de jobber fire timer om dagen i ti dager eller fem hele dager til enhver tid, er det 50 % tilgjengelighet. Husk at tilgjengelighetsinnstillingen er der for å hjelpe deg med å oppdage overbooking av en ressurs som kan fungere på flere oppgaver samtidig i en prosjektplan.
Følg disse trinnene for å angi ressurstilgjengelighet:
1. Vis ressursarkvisningen.
2. Dobbeltklikk på en ressurs.
Kategorien Generelt i dialogboksen Ressursinformasjon vises, som vist i figur 1.
Figur 1: Du kan legge inn et hvilket som helst tall du vil i Enheter-boksen.
3. I Enheter-kolonnen (i Ressurstilgjengelighet-området) klikker du på pilene for å øke eller redusere tilgjengeligheten i trinn på 50 % eller skrive inn et tall.
Skriv for eksempel 33 for en ressurs tilgjengelig en tredjedel av tiden, eller 400 % for en pool med fire ressurser som alle er tilgjengelige på heltid. Den vanligste oppføringen her er 100 % for en enkelt ressurs som jobber heltid med oppgaven.
4. Klikk OK for å lagre innstillingen.
I tillegg til å være tilgjengelig bare en viss prosentandel av tiden på en oppgave, kan en ressurs være tilgjengelig i bare en viss tidsperiode i løpet av oppgavens levetid. Et annet scenario kan være en ressurs som er tilgjengelig halvtid de første dagene av oppgaven og deretter full tid for resten av oppgaven. I så fall skriver du inn en datoperiode i kolonnene Tilgjengelig fra og Tilgjengelig til i området Ressurstilgjengelighet i dialogboksen Ressursinformasjon (se figur 1) for å angi varierende tilgjengelighet.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
