Hele grunnen til å legge inn navn i en kontaktliste i Outlook er at du kan finne disse navnene igjen. Ellers, hva er poenget med alt det tullet? Å finne navn i Outlook-kontaktmodulen er en lek. Du finner lettest et navn ved å se i adressekortvisningen under etternavnet.
Følg disse trinnene for å finne en kontakt etter etternavn:
1. Klikk på Kontakter-knappen i navigasjonsruten.
Listen over kontakter vises.
2. Velg visningen Adressekort fra listen i navigasjonsruten.
Adressekort-visningen vises.
Adressekortvisningen har et sett med bokstavfaner langs høyre kant. Du kan klikke på en fane for å gå til den bokstavseksjonen, men du kan bruke en enklere måte: Bare skriv inn den første bokstaven i navnet du leter etter. For eksempel, hvis du leter etter Magnolia Thunderblossom (og du har fått Outlook til å lage filen hennes som "Thunderblossom, Magnolia"), skriv inn bokstaven T. Du ser alle navnene som begynner med T.
Selvfølgelig kan det hende du må basere et søk etter et kontaktnavn på noe som firmaet kontakten jobber for. Eller du vil kanskje finne alle personene på listen din som bor i en bestemt stat. Eller folk som setter deg i en viss sinnstilstand (nå, det er en nyttig godbit å inkludere i kontaktpostene deres). I slike tilfeller er Find Items-verktøyet din portal til kontakten din.
Følg disse trinnene for å bruke Finn elementer-verktøyet til å søke etter en kontakt:
1. Klikk på Finn-knappen på verktøylinjen (eller trykk Alt+I).
Finn-vinduet vises.
2. Skriv inn teksten du vil finne.
Hvis du leter etter din venn George Washingtons telefonnummer, skriv "Washington."
3. Trykk Enter.
Hvis søket er vellykket, vises en liste over kontakter som samsvarer med teksten du skrev inn under Finn-vinduet.
4. Dobbeltklikk på navnet på kontakten i listen nederst på skjermen for å se kontaktposten.
Hvis du ikke får noen kontakter som samsvarer med søket ditt, sjekk om du har stavet søketeksten du skrev inn i trinn 2 riktig.
Det er vanskelig å være så dumt bokstavelig som datamaskiner - nærhet teller ikke med dem. Hvis du ser Grge Wshngtn, vet du å se etter George Washington. Ikke en datamaskin; George måtte fjerne vokalene før en datamaskin kunne se de to navnene på samme måte.
På den annen side, hvis du bare har et utklipp av navnet du leter etter, kan Outlook finne det utklippet, uansett hvor det er. Et søk etter Geo ville dukket opp George Washington, så vel som alle andre Georges i kontaktlisten din, inkludert Phyllis George og George of the Jungle (forutsatt at de alle er så nære, personlige venner av deg at du har dem i kontaktlisten din ).