Finne en kontakt i Outlook-kontaktmodulen

Hele grunnen til å legge inn navn i en kontaktliste i Outlook er at du kan finne disse navnene igjen. Ellers, hva er poenget med alt det tullet? Å finne navn i Outlook-kontaktmodulen er en lek. Du finner lettest et navn ved å se i adressekortvisningen under etternavnet.

Følg disse trinnene for å finne en kontakt etter etternavn:

1. Klikk på Kontakter-knappen i navigasjonsruten.

Listen over kontakter vises.

2. Velg visningen Adressekort fra listen i navigasjonsruten.

Adressekort-visningen vises.

Adressekortvisningen har et sett med bokstavfaner langs høyre kant. Du kan klikke på en fane for å gå til den bokstavseksjonen, men du kan bruke en enklere måte: Bare skriv inn den første bokstaven i navnet du leter etter. For eksempel, hvis du leter etter Magnolia Thunderblossom (og du har fått Outlook til å lage filen hennes som "Thunderblossom, Magnolia"), skriv inn bokstaven T. Du ser alle navnene som begynner med T.

Selvfølgelig kan det hende du må basere et søk etter et kontaktnavn på noe som firmaet kontakten jobber for. Eller du vil kanskje finne alle personene på listen din som bor i en bestemt stat. Eller folk som setter deg i en viss sinnstilstand (nå, det er en nyttig godbit å inkludere i kontaktpostene deres). I slike tilfeller er Find Items-verktøyet din portal til kontakten din.

Følg disse trinnene for å bruke Finn elementer-verktøyet til å søke etter en kontakt:

1. Klikk på Finn-knappen på verktøylinjen (eller trykk Alt+I).

Finn-vinduet vises.

2. Skriv inn teksten du vil finne.

Hvis du leter etter din venn George Washingtons telefonnummer, skriv "Washington."

3. Trykk Enter.

Hvis søket er vellykket, vises en liste over kontakter som samsvarer med teksten du skrev inn under Finn-vinduet.

4. Dobbeltklikk på navnet på kontakten i listen nederst på skjermen for å se kontaktposten.

Hvis du ikke får noen kontakter som samsvarer med søket ditt, sjekk om du har stavet søketeksten du skrev inn i trinn 2 riktig.

Det er vanskelig å være så dumt bokstavelig som datamaskiner - nærhet teller ikke med dem. Hvis du ser Grge Wshngtn, vet du å se etter George Washington. Ikke en datamaskin; George måtte fjerne vokalene før en datamaskin kunne se de to navnene på samme måte.

På den annen side, hvis du bare har et utklipp av navnet du leter etter, kan Outlook finne det utklippet, uansett hvor det er. Et søk etter Geo ville dukket opp George Washington, så vel som alle andre Georges i kontaktlisten din, inkludert Phyllis George og George of the Jungle (forutsatt at de alle er så nære, personlige venner av deg at du har dem i kontaktlisten din ).


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]