Hvis du trenger å finne et element i en mappe, tilbyr Outlook to søk-kommandoer: en enkel søk-kommando som du får tilgang til via standardverktøylinjen og en avansert søk-kommando som krever mer innsats, men som kan gi mer krevende resultater.
Kontakter-mappen tilbyr en veldig praktisk måte å finne bortkommen kontaktinformasjon. I tekstboksen Finn en kontakt (du finner den på standardverktøylinjen), skriv inn et navn eller en e-postadresse og trykk Enter. Hvis Outlook kan finne navnet eller e-postadressen, ser du personens kontaktinformasjon.
Søker i Finn-ruten
Tenker du på "smerte" i stedet for "rute" når du hører at Outlook-vinduene er sammensatt av flere ruter - navigasjonsruten, leseruten og så videre? Som om du ikke allerede har nok smerte, utfører du enkle søk i Finn-ruten. Følg disse trinnene for å utføre et enkelt søk i Finn-ruten:
1. Klikk på Finn-knappen i et hvilket som helst vindu.
Du ser en Finn-rute.
2. Hvis du trenger det, fortell Outlook hvilke mapper som skal søkes ved å åpne rullegardinmenyen Søk i og gjøre et valg.
Velg ett av alternativene på menyen eller velg Velg mapper og velg et mappenavn i dialogboksen Velg mappe(r). Du kan søke i mer enn én mappe ved å åpne denne dialogboksen og velge mapper.
I e-postmappesøk søker Outlook etter teksten i meldinger, samt emnet for meldingene. Hvis den typen søk produserer for mange meldinger til å se gjennom, åpner du Alternativer-menyen i Finn-ruten og fjerner valget av Søk etter all tekst i hver melding. På denne måten søker Outlook bare i meldingsemnet, og færre meldinger vises i søkeresultatene.
3. Skriv inn det du søker etter i tekstboksen Søk etter.
4. Klikk på Finn nå-knappen.
Hvis søket ditt ikke bærer frukter, klikker du på Fjern-knappen og starter på nytt, eller åpner rullegardinmenyen Alternativer og velger Avansert søk for å starte et avansert søk. Klikk på Finn-knappen eller Lukk-knappen i Finn-ruten for å fjerne Finn-ruten fra skjermen.
Utføre et avansert søk
Kjør et avansert søk når et enkelt søk ikke gjør jobben, du vil søke ved å bruke mer enn ett kriterium, eller du vil søke i flere forskjellige mapper. Følg disse trinnene for å starte et avansert søk:
1. Trykk enten Ctrl+Shift+F eller klikk på Finn-knappen.
2. Åpne Alternativer-menyen i Finn-ruten.
3. Velg Avansert søk.
Du ser dialogboksen Avansert søk. Hvis du har et vellykket søk, vises gjenstander som er funnet nederst i dialogboksen. Du kan dobbeltklikke for å åpne gjenstander som er funnet i søkeresultatene.
4. I rullegardinmenyen Søk etter velger du hvor du vil søke.
Hvis mappen du vil søke i, ikke vises på menyen, klikker du på Bla gjennom-knappen og velger den mappen i dialogboksen Velg mappe(r).
5. Velg alternativer på de tre kategoriene – Kontakter, Flere valg og Avansert – i dialogboksen.
Alternativene som er tilgjengelige avhenger av hvilken mappe du søker.
6. Klikk på Finn nå-knappen.
Dialogboksen Avansert søk tilbyr nyttige kommandoer for å håndtere elementer etter at du har funnet dem. Velg elementene og velg Rediger -> Flytt til mappe for å flytte elementene til en ny mappe. Velg Rediger –> Slett for å slette elementene. Skriv Ctrl+klikk eller Shift+klikk, eller velg Rediger –> Velg alle for å velge alle elementene i dialogboksen Avansert søk.