Det første trinnet for å bruke en funksjon i Excel 2007 er å finne den du trenger! Selv når du kjenner den du trenger, husker du kanskje ikke alle argumentene som kreves. For å finne en funksjon, åpne dialogboksen Sett inn funksjon (i funksjonsbibliotek-gruppen i Formler-fanen) og prøv en av disse:
-
Søk: Skriv inn ett eller flere nøkkelord eller en setning i Søk etter en funksjon-boksen. Klikk deretter på Gå-knappen.
-
Hvis det oppnås et samsvar, viser rullegardinlisten Eller velg en kategori Anbefalt, og Velg en funksjon-boksen viser en liste over funksjonene som samsvarer med søket ditt.
-
Hvis det ikke er samsvar, viser rullegardinlisten Eller velg en kategori de sist brukte funksjonene, og de sist brukte funksjonene vises i dialogboksen Velg en funksjon.
-
Bla gjennom: Klikk på eller Velg en kategori-pilen, og velg Alle fra rullegardinlisten, eller velg en faktisk funksjonskategori. Når en faktisk kategori er valgt, oppdateres boksen Velg en funksjon til kun de relevante funksjonene. Du kan se gjennom listen for å finne funksjonen du ønsker. Alternativt, hvis du kjenner kategorien, kan du velge den på Formler-fanen på båndet.
Følgende tabell viser kategoriene i rullegardinlisten Eller velg en kategori. Å finne funksjonen du trenger er forskjellig fra å vite hvilken funksjon du trenger. Excel er utmerket til å gi deg funksjonene, men du trenger å vite hva du skal be om.
Funksjonskategorier i dialogboksen Sett inn funksjon
Kategori |
Type funksjoner |
Sist brukt |
De siste funksjonene du brukte. |
Alle |
Hele funksjonslisten, sortert alfabetisk. |
Finansiell |
Funksjoner for å administrere lån, analysere investeringer og så
videre. |
Dato tid |
Funksjoner for å beregne ukedager, medgått tid og
så videre. |
Matematikk og trig |
Et betydelig antall matematiske funksjoner. |
Statistisk |
Funksjoner for bruk av beskrivende og konklusjonsstatistikk
. |
Oppslag og referanse |
Funksjoner for innhenting av fakta om og data på
arbeidsark. |
Database |
Funksjoner for å velge data i strukturerte rader og
kolonner. |
Tekst |
Funksjoner for å manipulere og søke etter tekstverdier. |
Logisk |
Boolske funksjoner (AND, OR, og så videre) som returnerer verdiene
TRUE eller FALSE. |
Informasjon |
Funksjoner for å få fakta om regnearkceller og dataene
der. |
Engineering |
Engineering og noen konverteringsfunksjoner. Disse funksjonene finnes
også i Analysis ToolPak. |
Kube |
Funksjoner brukt med
kuber for online analytisk prosessering (OLAP) . |
Brukerdefinert |
Alle tilgjengelige tilpassede funksjoner opprettet i VBA-kode eller fra
tillegg; Denne kategorien er kanskje ikke oppført hvis du ikke har noen
brukerdefinerte funksjoner. |
Både dialogboksene Sett inn funksjon og funksjonsargumenter har en kobling til hjelpesystemet. Du kan når som helst klikke på koblingen Hjelp på denne funksjonen nederst i dialogboksen og få hjelp til funksjonen du bruker. Hjelpesystemet har mange eksempler; ofte, gjennomgang av hvordan en funksjon fungerer fører deg til andre, lignende funksjoner som kan være bedre tilpasset din situasjon.