Det kan være en smerte å navigere deg gjennom enkelte dataprogrammer, men Outlook kan lindre ubehaget noe ved hjelp av navigasjonsruten. Denne delen av Outlook-skjermen ble tidligere kalt Outlook-linjen, men for å forhindre at noen begår EWI (e-post mens beruset), endret Microsoft navnet på dette krypet til navigasjonsruten. Nå må du tippe i et annet program.
Kolonnen på venstre side av Outlook-skjermen er den som kalles navigasjonsruten. Den inneholder flere knapper med navn som Mail, Kalender, Kontakter, Oppgaver og Notater - de grunnleggende Outlook-modulene.
Navigasjonsruten består av to deler: en øvre vindusdel og en nedre del som består av knapper. Hver knapp i den nederste delen er koblet til en av Outlooks hovedmoduler - e-post, kalender, kontakter, oppgaver og så videre. Bare klikk på en knapp, en hvilken som helst knapp, så ser du hva den setter i gang. Ved å klikke på knappen endres tingene på hovedskjermen slik at de passer til det den knappen beskriver. Klikk for eksempel på Kalender-knappen, og en kalenderskjerm vises. Klikk på Kontakter, og du får opp en skjerm for navn og adresser. Prosessen er som å bytte kanaler på TV-apparatet. Hvis du bytter til en kanal du ikke vil ha, bytt til en annen — ikke noe problem.
Den øverste delen av navigasjonsruten viser forskjellige typer informasjon til forskjellige tider. Noen ganger viser den øverste halvdelen av navigasjonsruten mappelisten, noen ganger viser den en liste over tilgjengelige visninger, og noen ganger inneholder den fraser med blå bokstaver. Du kan klikke på en setning for å gjøre noe som "Åpne en delt kalender." Hvis du vil at mappelisten skal vises i denne øverste vinduet, velger du Gå –> Mappeliste.
Rett over Mail-ikonet i navigasjonsruten er det en grå kant som skiller knapper nederst fra den øverste delen av linjen. Hvis du drar den grå kantlinjen nedover med musen, forsvinner knappene i navigasjonsruten én etter én. Det er noe du kanskje vil gjøre for å få en bedre oversikt over mappelisten din. Du kan få disse knappene til å dukke opp igjen ved å dra den grå kanten oppover igjen.
Informasjonsvisningen er der det meste av handlingen skjer i Outlook. Hvis navigasjonsruten er som kanalvelgeren på TV-apparatet, er informasjonsvisningen som TV-skjermen. Når du leser e-post, ser du i informasjonsvisningen for å lese meldingene dine; hvis du legger til eller søker etter kontakter, ser du kontaktnavn her. Informasjonsvisningen er også der du kan gjøre alle slags fancy sorteringstriks som hver modul i Outlook lar deg utføre.
Fordi du kan lagre mer informasjon i Outlook enn du ønsker å se til enhver tid, viser informasjonsvisningen deg bare en del av informasjonen som er tilgjengelig. Kalenderen, for eksempel, kan lagre datoer så langt tilbake som år 1601 og så langt frem som 4500. Det er mye tid, men Outlook bryter den ned og viser den til deg i håndterbare stykker i informasjonsvisningen. Den minste kalenderskiven du kan se på er en dag; den største skiven er en måned.
Informasjonsvisningen organiserer elementene den viser deg i enheter som kalles visninger. Du kan bruke visningene som følger med Outlook når du installerer den, eller du kan lage dine egne visninger og lagre dem.
Du kan navigere mellom informasjonsstykkene som Outlook viser deg ved å klikke på forskjellige deler av informasjonsvisningen. Noen bruker ordet surfing for prosessen med å flytte rundt i informasjonsvisningen – det er litt som å bla gjennom sidene i lommeboken).
Du kan endre utseendet til Information Viewer på et uendelig antall måter å gjøre arbeidet du gjør i Outlook fornuftig for deg. For eksempel kan det hende du må se avtalene for en enkelt dag, eller bare elementene du har tildelt en bestemt kategori. Visninger kan hjelpe deg å få en rask titt på akkurat den delen av informasjonen du trenger.
Hvis du ønsker å navigere i Outlook på en mer detaljert måte enn du kan med navigasjonsruten, kan du bruke mappelisten. Hvis du tenker på at navigasjonsruteknappene er som en bils radioknapper for å velge favorittstasjoner, så er mappelisten som finjusteringsknappen som stiller inn stasjonene mellom favorittstasjonene dine. Mappelisten viser deg ganske enkelt mappene - Windows-mappene eller Outlook-mappene dine - der filene og Outlook-elementene dine er lagret.
En fortelling om to mapper
Mapper kan virke mer forvirrende enn de trenger å være fordi Microsoft igjen ga to forskjellige ting samme navn. Akkurat som to typer Explorer (Windows og Internett) eksisterer, finnes det mer enn to typer Outlook, og mer enn to typer Windows (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me og XP) eksisterer. Du kan kjøre over to forskjellige typer mapper når du bruker Outlook - og hver oppfører seg forskjellig.
Du kan være vant til mapper i Windows 95 eller 98, som er tingene du ser i for å organisere filer. Du kan kopiere, flytte og slette filer til og fra mapper på diskstasjonen. Outlook håndterer ikke den typen mapper. Hvis du trenger å administrere filene du har opprettet på datamaskinen, klikker du på Windows XP Start-knappen, og velger deretter Mine dokumenter.
Outlook har egne spesialmapper for lagring av elementer (kalenderelementer, kontaktnavn, oppgaver og så videre) som du oppretter i de ulike Outlook-modulene. Hver modul har sin egen mappe, og mappelisten gir deg umiddelbar tilgang til hvilken som helst av dem.
Hvis du ser på en Outlook-modul, som for eksempel innboksen, og du slår på mappelisten ved å velge Gå –> Mappeliste, ser du en liste over mapper som representerer de andre standard Outlook-modulene, for eksempel Oppgaveliste, kontakter, kalender og så videre.
Bruke mappelisten
Den eneste gangen du absolutt må bruke mappelisten er når du vil opprette en ny mappe for en egen type element (for eksempel en spesiell kontaktliste eller en mappe for arkivering av e-post) eller finne den mappen igjen for å bruke elementene du har lagret der.
Det er mulig du aldri bruker mappelisten i det hele tatt. Navigasjonsruten inkluderer mappevalgene som de fleste bruker mesteparten av tiden. Du trenger kanskje aldri å få en annen. Heldigvis vises mappelisten helt av seg selv når du sannsynligvis trenger den. Hvis du ikke ser mappelisten, men ønsker det, velg Gå –> Mappeliste (eller trykk Ctrl + 6). Det er en smakssak, så velg.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
