Excels databasefunksjoner ville ikke vært til stor nytte hvis du ikke kunne lage ganske sofistikerte spørringer. Noen vanlige typer søk er som følger:
-
Poster som samsvarer med to eller flere individuelle kriterier
-
Poster som samsvarer med ett av flere kriterier
-
Verdier som faller innenfor et spesifisert område
For å finne poster som samsvarer med to eller flere kriterier, plasser kriteriene i tilstøtende kolonner i kriterieområdet. Når du arbeider med en studentkarakterdatabase, samsvarer kriterieområdet vist her med poster der Klasse-feltet inneholder Regnskap 101 og Lærer-feltet inneholder Mr. Harris. Dette kalles et OG-kriterium.
Finne poster som samsvarer med to kriterier.
For å matche poster som oppfyller ett av flere kriterier, plasser de individuelle kriteriene i to eller flere rader under feltnavnet. Følgende figur viser et kriterieområde som samsvarer med alle poster der Klasse-feltet inneholder enten Accounting 101 eller English Literature. Dette kalles et OR-kriterium.
Finne poster som samsvarer med ett av to eller flere kriterier.
For å kombinere AND med OR i et kriterieområde, bruk to eller flere kolonner og to eller flere rader. Følgende figur viser et kriterieområde som finner alle poster der Klasse er Regnskap 101 og lærer er enten Mr. Harris eller Mr. Richards.
Kombinere OG- og ELLER-kriterier.
For å definere et kriterium som bruker områder, bruk disse numeriske sammenligningsoperatorene:
Selvfølgelig kan du bruke disse på felt med numeriske verdier. Følgende figur viser to kriterieområder. Den øverste samsvarer med alle rekorder der sluttkarakteren er 90 eller høyere. Den nederste samsvarer med alle poster der sluttkarakteren er lik eller større enn 80 og mindre enn 90.
Definere numeriske områdekriterier.