Når du oppretter en ny Excel-pivottabell, vil du legge merke til at Excel 2019 automatisk legger til rullegardinknapper i Rapportfilter-feltet, samt etikettene for kolonne- og radfeltene. Disse rullegardinknappene, offisielt kjent som filterknapper i Excel, lar deg filtrere alle unntatt visse oppføringer i alle disse feltene, og når det gjelder kolonne- og radfeltene, sortere oppføringene deres i tabellen.
Hvis du har lagt til mer enn ett kolonne- eller radfelt i pivottabellen, legger Excel til skjulknapper (-) som du kan bruke til å midlertidig skjule deltotalverdier for et bestemt sekundærfelt. Etter å ha klikket på en kollaps-knapp i tabellen, blir den umiddelbart en utvidelsesknapp (+) som du kan klikke for å vise delsummene for det sekundære feltet på nytt.
De kanskje viktigste filterknappene i en Excel-pivottabell er de som er lagt til i feltet/feltene som er utpekt som pivottabellen FILTRE. Ved å velge et bestemt alternativ på rullegardinlistene som er knyttet til en av disse filterknappene, vises bare sammendragsdataene for det undersettet du velger i pivottabellen.
For eksempel, i eksempelet Excel-pivottabell som bruker Kjønn-feltet fra Ansattdata-listen som Rapportfilter-feltet, kan du vise summen av bare menns eller kvinners lønn etter avdeling og plassering i hoveddelen av pivottabellen. av de følgende:
Når du senere ønsker å vise oppsummeringen av lønnene for alle de ansatte på nytt, velger du så alternativet (Alle) på nytt på Kjønns-feltets nedtrekksfilterliste før du klikker OK.
Når du filtrerer feltet Kjønnsrapportfilter på denne måten, viser Excel deretter M eller F i feltet Kjønnsrapportfilter i stedet for standard (Alle). Programmet erstatter også standard nedtrekksknapp med et kjegleformet filterikon, som indikerer at feltet er filtrert og viser bare noen av verdiene i datakilden.
Filterknappene på kolonne- og radfeltene knyttet til etikettene deres lar deg filtrere ut oppføringer for bestemte grupper og, i noen tilfeller, individuelle oppføringer i datakilden. For å filtrere sammendragsdataene i kolonnene eller radene i en pivottabell, klikk på kolonne- eller radfeltets filterknapp og start med å klikke avmerkingsboksen for alternativet (Velg alle) øverst i rullegardinlisten for å fjerne denne boksen. av haken. Deretter klikker du på avmerkingsboksene for alle gruppene eller individuelle oppføringer hvis summerte verdier du fortsatt vil ha vist i pivottabellen for å sette tilbake avmerkingsmerkene i hver av avmerkingsboksene deres. Klikk deretter OK.
Som med filtrering av et rapportfilterfelt, erstatter Excel standard rullegardinknappen for den kolonnen eller radfeltet med et kjegleformet filterikon, noe som indikerer at feltet er filtrert og viser bare noen av oppsummeringsverdiene i pivottabellen. For å vise alle verdiene for et filtrert kolonne- eller radfelt på nytt, må du klikke filterknappen og deretter klikke (Velg alle) øverst i rullegardinlisten. Klikk deretter OK.
Dette bildet viser eksempelpivottabellen etter å ha filtrert feltet for kjønnsrapportfilter til kvinner (ved å velge F i rullegardinlisten Kjønn) og feltet Avdelingskolonne til regnskap, administrasjon og personal.
Excel-pivottabell etter filtrering av feltet Gender Report Filter og Dept Column-feltet.
I tillegg til å filtrere ut individuelle oppføringer i en Excel-pivottabell, kan du også bruke alternativene på fortsettelsesmenyene Etikettfiltre og Verdifiltre til å filtrere grupper av oppføringer som ikke oppfyller visse kriterier, for eksempel bedriftsplasseringer som ikke starter med et bestemt brev eller lønn mellom $45.000 og $65.000.
Slicere i Excel 2019 gjør det enkelt å filtrere innholdet i pivottabellen din på mer enn ett felt. (De lar deg til og med koble til felt i andre pivottabeller som du har opprettet i Excel-arbeidsboken.)
For å legge til slicere i Excel-pivottabellen, følger du bare to trinn:
Klikk på en av cellene i pivottabellen for å velge den, og klikk deretter på Sett inn skjærer-knappen i Filter-gruppen i kategorien Analyser under kontekstfanen Pivottabellverktøy.
Excel åpner dialogboksen Insert Slicers med en liste over alle feltene i den aktive pivottabellen.
Merk av i avmerkingsboksene for alle feltene du vil bruke til å filtrere pivottabellen og som du vil opprette slicers for, og klikk deretter OK.
Excel legger deretter til slicere (som grafiske objekter) for hvert pivottabellfelt du velger og lukker automatisk oppgaveruten Pivottabellfelt hvis den er åpen på det tidspunktet.
Etter at du har opprettet slicere for Excel-pivottabellen, kan du bruke dem til å filtrere dataene ganske enkelt ved å velge elementene du vil skal vises i hver slicer. Du velger elementer i en slicer ved å klikke på dem akkurat som du gjør celler i et regneark - hold nede Ctrl mens du klikker ikke-påfølgende elementer og Shift for å velge en serie med sekvensielle elementer. For ytterligere hjelp, sjekk ut disse andre snarveiene.
Bildet nedenfor viser deg eksempelpivottabellen etter å ha brukt slicers opprettet for Kjønn, Avdeling og Sted-feltene for å filtrere dataene slik at bare lønn for mennene i Human Resources and Administration-avdelingene i Boston, Chicago og San Francisco-kontorene vise.
Eksempel på pivottabell filtrert med slicere opprettet for feltene Kjønn, Avdeling og Sted.
Fordi slicers er Excel-grafiske objekter (riktignok noen ganske fancy slike), kan du flytte, endre størrelse og slette dem akkurat som du ville gjort med enhver annen Excel-grafikk. For å fjerne en slicer fra pivottabellen, klikk på den for å velge den og trykk deretter på Delete-tasten.
Excel 2019 tilbyr en annen rask og enkel måte å filtrere dataene dine på med tidslinjefunksjonen. Du kan tenke på tidslinjer som slicere designet spesielt for datofelt som lar deg filtrere data ut av pivottabellen din som ikke faller innenfor en bestemt periode, og dermed lar deg se timingen for trender i dataene dine.
For å lage en tidslinje for Excel-pivottabellen, velg en celle i pivottabellen og klikk deretter på Sett inn tidslinje-knappen i Filter-gruppen på Analyser kontekstuell-fanen under Pivottabellverktøy-fanen på båndet. Excel viser deretter en Sett inn tidslinjer-dialogboks som viser en liste over pivottabellfelt som du kan bruke til å lage den nye tidslinjen. Etter å ha valgt avmerkingsboksen for datofeltet du vil bruke i denne dialogboksen, klikker du OK.
Dette bildet viser deg en tidslinje som er opprettet for eksempellisten med ansattdata ved å velge feltet Ansatt dato i dialogboksen Sett inn tidslinjer. Som du kan se, opprettet Excel en flytende Date Hired-tidslinje med årene og månedene avgrenset og en stolpe som indikerer den valgte tidsperioden. Som standard bruker tidslinjen måneder som sine enheter, men du kan endre dette til år, kvartaler eller til og med dager ved å klikke på rullegardinknappen MÅNEDER og velge ønsket tidsenhet.
Eksempel på pivottabell filtrert med en tidslinje opprettet for feltet Ansatt dato.
Deretter brukes tidslinjen bokstavelig talt til å velge perioden du vil at Excel-pivottabelldataene skal vises for. I bildet over er Excel-pivottabellen filtrert slik at den viser lønningene etter avdeling og sted for kun ansatte ansatt i år 2000. Du kan gjøre dette ganske enkelt ved å dra tidslinjelinjen i Dato ansatt tidslinjegrafikk slik at den begynner januar 2000 og strekker seg bare til og med desember 2000. Og for å filtrere pivottabellens lønnsdata for andre ansettelsesperioder, endre ganske enkelt start- og stopptidene ved å dra tidslinjelinjen i tidslinjen for ansatt dato.
Du kan umiddelbart omorganisere sammendragsverdiene i en pivottabell ved å sortere tabellen på ett eller flere av kolonne- eller radfeltene. For å sortere en pivottabell på nytt, klikk på filterknappen for kolonnen eller radfeltet du vil bruke i sorteringen, og klikk deretter på alternativet Sorter A til Å eller Sorter Z til A øverst i feltets rullegardinmeny. liste.
Klikk på alternativet Sorter A til Å når du vil at tabellen skal sorteres på nytt ved å sortere etikettene i det valgte feltet alfabetisk eller, når det gjelder verdier, fra den minste til den største verdien eller, når det gjelder datoer, fra den eldste til nyeste dato. Klikk på alternativet Sorter Z til A når du vil at tabellen skal sorteres på nytt ved å sortere etikettene i omvendt alfabetisk rekkefølge, verdier fra høyeste til minste, og datoer fra nyeste til eldste.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
