Bruk AutoFilter-funksjonen i Excel 2007 for å skjule alt i en tabell bortsett fra postene du vil vise. Filtrering viser et undersett av en tabell, og gir deg en enkel måte å dele opp dataene dine i mindre, mer håndterbare biter. Filtrering omorganiserer ikke dataene dine; det skjuler ganske enkelt rader som ikke samsvarer med kriteriene du spesifiserer midlertidig.
1Klikk inne i en tabell, og velg deretter Filter i Sorter og filtrer-gruppen i Data-fanen (eller trykk Ctrl+Shift+L).
Filterpiler vises ved siden av kolonneoverskriftene. Hvis dataene er formatert som en Excel-tabell, hopper du over dette trinnet; du bør allerede se filterpilene.
2Klikk filterpilen ved siden av kolonneoverskriften for kolonnen du vil filtrere.
Excel viser en rullegardinliste, som inkluderer en av hver unike oppføring fra den valgte kolonnen.
3Fjern haken fra Velg alt.
Alle elementene i listen er deaktivert.
4Velg avmerkingsboksen for oppføringen du vil filtrere på, og klikk deretter OK.
Du kan velge flere avmerkingsbokser for å filtrere på to eller flere elementer. Excel viser bare postene som samsvarer med valgene dine.
5(Valgfritt) Gjenta trinn 2–4 etter behov for å bruke ekstra filtre på andre kolonner i de filtrerte dataene.
Du kan bruke filtre på flere kolonner i en tabell for å isolere spesifikke elementer ytterligere. Legg merke til at filterpilene på filtrerte kolonner får et annet utseende for å indikere at et filter er i bruk.