Du kan filtrere og sortere dataene i en Excel 2010-pivottabell for å vise et undersett av data ordnet slik du vil vise det. Excel legger automatisk til rullegardinfilterpiler i Rapportfilter-feltet samt etikettene for kolonne- og rad-feltene. Disse filterpilene lar deg filtrere ut alle unntatt visse oppføringer i alle disse feltene, og når det gjelder kolonne- og radfeltene, kan du sortere oppføringene i tabellen.
Hvis du har lagt til mer enn ett kolonne- eller radfelt i pivottabellen, legger Excel til kollapsknapper (-) som du kan bruke til å midlertidig skjule deltotalverdier for et bestemt sekundærfelt. Etter å ha klikket på en kollaps-knapp i tabellen, blir den umiddelbart en utvidelsesknapp (+) som du kan klikke for å vise delsummene for det sekundære feltet på nytt.
Filtrer en pivottabellrapport
De kanskje viktigste filterknappene i en pivottabell er de som er lagt til i Rapportfilter-feltet(e). Ved å velge et bestemt alternativ på rullegardinlistene som er knyttet til en av disse filterknappene, vises bare sammendragsdataene for det undersettet du velger i selve pivottabellen.
Når du filtrerer et pivottabellfelt, erstatter Excel standard rullegardinknappikonet med et kjegleformet filterikon, noe som indikerer at feltet for øyeblikket blir filtrert for å vise bare noen av verdiene i datakilden.
Filtrering av individuelle kolonne- og radfelt
Filterknappene knyttet til kolonne- og radfeltetikettene lar deg filtrere ut oppføringer for bestemte grupper og, i noen tilfeller, individuelle oppføringer i datakilden. Følg disse trinnene for å filtrere sammendragsdataene i kolonnene eller radene i en pivottabell:
Klikk på kolonne- eller radfeltets filterknapp.
Fjern merket for alternativet (Velg alle) øverst i listeboksen i rullegardinlisten.
Klikk i avmerkingsboksene for alle gruppene eller individuelle oppføringer hvis summerte verdier du fortsatt vil ha vist i pivottabellen.
Klikk OK.
Som med filtrering av et rapportfilterfelt, erstatter Excel standard rullegardinknappikonet for det kolonne- eller rapportfeltet med et kjegleformet filterikon, noe som indikerer at feltet for øyeblikket filtreres og at bare noen av sammendragsverdiene vises i pivottabellen.
Pivottabell etter filtrering av to felt i tabellen.
For å vise alle verdiene for en filtrert kolonne eller rapportfelt på nytt, må du klikke på filterknappen og deretter klikke (Velg alle) øverst i rullegardinlisten. Klikk deretter OK.
Sorter en pivottabell
Du kan umiddelbart omorganisere sammendragsverdiene i en pivottabell ved å sortere tabellen på ett eller flere av kolonne- eller radfeltene. Følg disse trinnene for å sortere en pivottabell:
Klikk på filterknappen for kolonne- eller radfeltet du vil sortere.
Klikk enten Sorter A til Å eller Sorter Å til A øverst i feltets rullegardinliste.
Klikk på alternativet Sorter A til Å når du vil at tabellen skal omorganiseres ved å sortere etikettene i det valgte feltet alfabetisk, fra den minste til den største numeriske verdien, eller fra den eldste til den nyeste datoen. Klikk på alternativet Sorter Z til A når du vil at tabellen skal omorganiseres ved å sortere etikettene i omvendt alfabetisk rekkefølge (Z til A), verdier fra høyeste til minste, og datoer fra nyeste til eldste.