Filtrering av et Access 2003-dataark er en måte å fokusere på spesifikke poster i stedet for alle postene i en tabell. Du kan filtrere ut poster som ikke er relevante for det du prøver å gjøre for øyeblikket.
Når du filtrerer data, bruker du kriterier for å fortelle Access hva du vil se. Et kriterium er en test som dataene består for å vise etter at filteret er tatt i bruk. Du kan for eksempel be Access vise deg postene med en bestillingsdato 5/1/03. Et mer avansert kriterium er bestillinger med dato på eller etter 5/1/03.
Du kan bruke fem typer filtre i en tabell: Filtrer etter utvalg, Filtrer etter skjema og Avansert filter/sortering. Tabell 1 viser hvordan du bruker hvert filter.
Tabell 1: Typer dataarkfiltre
|
Type filter |
Når du bør bruke den |
|
Filtrer etter utvalg |
Du har en post med en viss verdi i et felt, og du vil finne alle de andre postene som har samme verdi i det feltet. |
|
Filtrer etter skjema |
Du har mer enn ett kriterium; for eksempel vil du finne bestillinger plassert før 6/1/03 som ble betalt med kredittkort. |
|
Filter for input |
Du vil skrive inn verdien eller verdiene du leter etter i et bestemt felt, eller du vil bruke et uttrykk som kriterium. |
|
Filter ekskluderer utvalg |
Du kan finne en post med en bestemt verdi i et felt, og du vil ekskludere alle postene som har samme verdi i det feltet. |
|
Avansert filter/sortering |
Du vil gjøre mer enn de andre filtrene tillater, for eksempel å sortere og bruke kriterier på flere felt. Avansert filter/sortering oppretter en spørring med kun én tabell. |
Hvis du vil ha kontroll på hele filtreringskonseptet, start med å ta en titt på delene av et dataark som er relatert til filtre. Figur 1 viser et dataark med filterknappene og indikatorene merket. Dette dataarket har et filter brukt - du kan se det på grunn av indikatorene for filtrert dataark nederst på dataarket. Dessuten er knappen Bruk/fjern filter uthevet - hvis den klikkes igjen, fjernes filteret og alle postene i dataarket vises.
Figur 1: Et filtrert dataark.
Du kan bruke et filter på et hvilket som helst dataark - som inkluderer en tabell, selvfølgelig, men også underdataark og dataark generert av spørringer. Du kan legge inn og redigere data i et filtrert dataark. Bare vær oppmerksom på at filteret ikke brukes på noen nye poster før du bruker filteret på nytt (ved å velge Records –> Apply Filter/Sort).
Du kan filtrere ved å bruke knappene Filtrer etter utvalg eller Filtrer etter skjema, eller du kan bruke menyen. Vis Records-menyen for å se filtreringsalternativene, inkludert de som ikke har knapper (det er noen på Records-menyen og noen i Filter-undermenyen).
Et filter kjører en enkel spørring på én tabell - en god måte å begynne å analysere dataene dine på. Filtrering kan hjelpe deg med å varme opp til å lage mer komplekse søk. Hvis du er forvirret angående spørringer, kan opprettelse av et filter hjelpe deg med å finne ut hvordan du skriver kriterier for en spørring. Når du oppretter filteret, velg Records –> Filter –> Advanced Filter/Sort for å se det i spørringsrutenettet. Se på Kriterier-raden for å se hvordan kriteriene ser ut. For å lukke spørringsrutenettet, klikk på Lukk-knappen på verktøylinjen.
Filtre vises i egenskapen Filter i egenskapsarket. Du kan filtrere en tabell ved å skrive inn et uttrykk der, men nesten ingen gjør det fordi filteret forblir brukt, og noen poster kan filtreres ut i det øyeblikket du åpner tabellen.
Filtrering etter valg er den enkleste typen filter – det finner poster med samsvarende verdier i ett felt. Følg disse trinnene for å filtrere etter valg:
1. Finn en post med verdien eller teksten du vil matche, og plasser deretter markøren i den cellen for å matche hele verdien.
• For å finne alle produkter med prisen på 29,99, plasser markøren i en priscelle med verdien 29,99.
• For å matche begynnelsen av verdien, velg det første tegnet og så mange deretter som du vil matche. For å finne alle oppføringer i feltet som begynner med La, marker La i Lawn Flamingo før du filtrerer.
• For å matche en del av verdien, velg tegnene i midten av en verdi som du vil matche. Velg 99 for å finne alle verdier som inneholder 99, for eksempel 499.
2. Klikk Filtrer etter utvalg-knappen på verktøylinjen
Access filtrerer dataarket for å vise bare poster som har samme verdi i det feltet.
For å se hele tabellen, klikk Fjern filter-knappen (som er baksiden av Bruk filter-knappen; den samme knappen på verktøylinjen veksler mellom Bruk filter-knappen og Fjern filter-knappen).
Filtrering etter ekskludering er veldig lik filtrering etter utvalg, bortsett fra at i stedet for å se bare poster som samsvarer med kriteriene dine, blir alle postene som samsvarer ekskludert fra dataarket.
For å filtrere etter ekskludering, velg en verdi som skal ekskluderes på samme måte som du velger en verdi som skal samsvare når du filtrerer etter utvalg:
For å filtrere etter ekskludering etter at du har valgt verdiene du vil ekskludere, velger du Records –> Filter –> Filter Exclude Selection. (Denne typen filter er ikke på verktøylinjen.)
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
