Du kan bruke filtreringsalternativene til visninger for å begrense elementene som vises med SharePoint 2010. Du kan velge hvilke kolonner du vil filtrere på og hvordan du bruker filteret. Du kan bruke filtre til å vise lister der en bestemt kolonne er lik en verdi eller ikke lik en verdi, eller hvor et element ble opprettet mellom en bestemt datoperiode.
Du kan opprette filtre ved å bruke kolonner som er basert på datatyper String, Number, Currency eller Choice. Du kan imidlertid ikke filtrere på oppslagskolonner eller flerlinjers tekstfelt.
Å bygge et filter er som å skrive en ligning; for eksempel x > y. I dette tilfellet er x kolonnen du vil filtrere på, og y er verdien du vil teste kolonneinnholdet mot. Operatøren i mellom bestemmer hva testen evaluerer. Denne testen gir systemet et SANN eller FALSKT svar på ligningen din.
Tilgjengelige operatører er
-
Likhet: Er lik eller er ikke lik
-
Sammenligning: Er større enn eller er mindre enn
-
Understreng: Inneholder eller begynner med
Filtreringsligningen evalueres for hvert element i listen din. Hvis ligningen er SANN, er elementet inkludert i listen; ellers er det ekskludert.
Hvis du ikke ser resultatene du forventer å se i visningen, vurderer filteret ditt sannsynligvis til FALSE.
For numeriske verdier bruker du vanligvis likhets- eller sammenligningsoperatorene. Når du oppretter filtrerte visninger basert på strengverdier (tekst), vil du være kjent med dataene dine før du prøver å opprette filteret.
For eksempel, hvis du vil filtrere en kontaktliste for å vise bare de kontaktene i Storbritannia, må du spørre hvordan verdien for Storbritannia er lagt inn i listen. Er det Storbritannia, Storbritannia eller begge deler? Du kan bruke en dataarkvisning for raskt å skanne dataene for å bestemme rekkevidden av mulige verdier.
En måte å omgå dette problemet på er å validere dataene dine når de legges inn. Du kan bruke Choice-kolonner for å gjøre det eller bruke SharePoint 2010s valideringsfunksjoner.
Si at du oppdager at dataene dine inkluderer begge verdiene – Storbritannia og Storbritannia. Du kan gå gjennom og gjøre alle data konsistente. Eller du kan filtrere for begge verdiene ved å bruke eller-alternativet.
Du kan også bruke konstantene Today og Me for å filtrere kolonnene dine.