Excel 2007 inneholder flere tekstfunksjoner (som UPPER, LOWER, PROPER, VALUE, TEXT og DOLLAR) som lar deg utføre operasjoner på tekstoppføringer i et regneark. Disse funksjonene er plassert i kategorien Tekst i kategorien Formler på båndet og i dialogboksen Sett inn funksjon.
Tekstfunksjoner inkluderer to typer funksjoner: funksjoner som VERDI, TEKST og DOLLAR som konverterer numeriske tekstoppføringer til tall og numeriske oppføringer til tekst, og funksjoner som UPPER, LOWER og PROPER som manipulerer selve tekststrengene.
Mange ganger må du bruke tekstfunksjonene når du jobber med data fra andre programmer. Anta for eksempel at du kjøper en målklientliste på disk, bare for å oppdage at all informasjon er skrevet inn med store bokstaver. For å bruke disse dataene med tekstbehandlerens funksjon for utskriftsfletting, vil du bruke Excels PROPER-funksjon for å konvertere oppføringene slik at bare den første bokstaven i hvert ord er med stor bokstav.
Tekstfunksjoner som øvre, nedre, og riktig funksjon alle ta en enkelt tekst argument som indikerer teksten som skal manipuleres.
-
Den øvre funksjonen konverterer alle bokstavene i teksten argumentet til store bokstaver.
-
Den nedre funksjonen konverterer alle bokstavene i teksten argumentet til små bokstaver.
-
Riktig funksjon forbokstav i hvert ord, så vel som alle andre bokstaver i teksten argument som ikke følger et annet brev, og endrer alle andre bokstaver i teksten argument til små bokstaver.
For eksempel vil regnearket i figuren nedenfor være en god kandidat for å bruke PROPER-funksjonen for å konvertere store bokstaver til riktige bokstaver. For å gjøre det, skriver du inn følgende funksjon i celle C3:
Bruk PROPER-funksjonen til å konvertere disse navnene fra alle store bokstaver til riktig bruk av store bokstaver.
=PROPER(A3)
Denne funksjonen vil vise resultatet Aiken i celle C3. Deretter vil du bruke Fill-håndtaket til å kopiere funksjonen nedover i området og til neste kolonne, slik at alle elementene i kolonne A og B konverteres til riktige bokstaver.