Access 2016 gjør det enkelt å administrere data, slik at du raskt kan sette opp en database, legge inn poster i den databasen og deretter bruke dataene slik du vil. Med Access 2016 kan du organisere data i tabeller, designe skjemaer for redigering og rapporter for presentasjon, og lage spørringer for å finne informasjon!
Navigere på Access 2016 Ribbon med nøkkeltips
Hvis du liker hurtigtaster når du jobber med programvare, har Access 2016 en nøkkeltips-funksjon som kan bidra til at inntasting av data flyttes raskere. Den følgende delen beskriver hvordan du bruker den:
Trykk på Alt-tasten.
Når du vil bytte fane og gi kommandoer med tastaturet i Access 2016 (i stedet for med musen), trykker du på Alt-tasten. Som vist i den følgende figuren, vil et trykk på Alt føre til at tall og bokstaver vises i små firkanter på hurtigtilgangsverktøylinjen og båndets faner.
Trykk på et tastetips for å sette fokus på det elementet (som C i dette tilfellet for Opprett-fanen).
Nøkkeltips vises for elementet, som vist i følgende figur.
Trykk på et tastetips (som TN for å lage en ny tabell).
Når du trykker på et av tegnene på tastaturet, kjøres kommandoen som er tilordnet tastetipset.
Handy Access 2016 tastatursnarveier
Følgende hurtigtaster er spesielt nyttige i Access 2016. Noen tastetrykk fungerer hvor som helst i Access 2016, mens andre bare fungerer i spesifikke visninger, som nevnt nedenfor.
Tastetrykk |
Funksjon |
F1 |
Åpner hjelpevinduet. |
Alt+F |
Åpner Fil-fanen. |
Ctrl+N |
Oppretter en ny tom database. |
Ctrl+O |
Åpner en eksisterende database. |
Ctrl+P |
Åpner dialogboksen Skriv ut. |
F11 |
Viser/skjuler navigasjonsruten. |
F6 |
Går rundt forskjellige områder av programvinduet. |
Alt+H |
Viser fanen Hjem på båndet. |
Alt+C |
Viser fanen Opprett på båndet. |
Alt+X |
Viser fanen Eksterne data på båndet. |
Ctrl+S |
Lagrer gjeldende objekt i designmodus. |
Ctrl+C |
Kopierer utvalg til utklippstavlen. |
Ctrl+V |
Limer inn utvalg fra utklippstavlen. |
F12 |
Åpner dialogboksen Lagre som. |
Ctrl+F4 |
Lukker det aktive dokumentvinduet. |
Alt+F4 |
Lukker det aktive programvinduet. |
Ctrl+Z |
Angrer den siste operasjonen. |
Ctrl+; |
Setter inn gjeldende dato. |
Ctrl+: |
Setter inn gjeldende tid. |
Ctrl+' |
Kopierer samme feltdata fra forrige post. |
F2 |
Veksler mellom å velge alle data i feltet eller plassere markøren i
redigeringsmodus. |
F9 |
Beregner felt på et skjema på nytt eller oppdaterer en oppslagskombinasjon eller
listeboks. |
Ctrl+Enter |
Setter inn et linjeskift i dataark- og skjemavisning. |
Ctrl+Enter |
Åpner valgt objekt fra navigasjonsruten i designvisning. |
Ctrl++ |
Setter inn en ny post. |
Ctrl+- |
Sletter gjeldende post. |
Høyre pil |
Flytter valgt kontroll til høyre i design- eller layoutvisning
. |
Venstre pil |
Flytter valgt kontroll til venstre i design- eller layoutvisning
. |
Pil ned |
Flytter valgt kontroll ned i design- eller layoutvisning. |
Pil opp |
Flytter valgt kontroll opp i design- eller layoutvisning. |
Shift+høyrepil |
Øker valgt kontrollbredde i design- eller layoutvisning. |
Shift+venstre pil |
Reduserer valgt kontrollbredde i design- eller layoutvisning. |
Shift+Pil ned |
Øker valgt kontrollhøyde i design- eller layoutvisning
. |
Shift+Pil opp |
Reduserer valgt kontrollhøyde i design- eller layoutvisning
. |
F4 |
Bytter egenskapsarkvindu i designvisning. |
Shift+F2 |
Zoomer inn på gjeldende felt i dataark- og skjemavisning. |