Access 2010 gjør det enkelt å administrere dataene dine, slik at du raskt kan sette opp en database, bygge poster inn i den databasen og deretter bruke disse dataene på flere nyttige måter. Med Access 2010 kan du organisere data i tabeller, designskjemaer og rapporter for redigering og presentasjon av informasjon, og lage spørringer for å velge og kombinere informasjon – og du kan gjøre alt uten å måtte gå ut og ta en grad i informasjonsteknologi!
Navigere på Access 2010 Ribbon med nøkkeltips
Hvis du liker å bruke tastaturet så mye som mulig når du jobber med programvare, gjør Access 2010 det litt enkelt å gjøre det - litt fordi du må bruke en spesiell tast for å få resten av tastaturet til å fungere som en kommandør.
Når du vil bytte fane og gi kommandoer med tastaturet i Access 2010 (i stedet for med musen), trykker du Alt-tasten. Som vist i den første figuren, vil et trykk på Alt føre til at tall og bokstaver vises i små firkanter på hurtigtilgangsverktøylinjen og båndets faner.
Når tallene og bokstavene er synlige, kan du trykke på et av disse tegnene på tastaturet for å gi en kommando (for eksempel å trykke 1 for å lagre) eller for å bytte til en fane (som å trykke på C for å komme til Opprett-fanen).
Trykk på Alt-tasten.
Nøkkeltips vises på båndet, Microsoft Office-knappen og hurtigtilgangsverktøylinjen.

Trykk på et tastetips for å sette fokus på det elementet (som C i dette tilfellet for Opprett-fanen).
Nøkkeltips vises for varen.

Trykk på et tastetips (som TN for å lage en ny tabell).
Kommandoen som er tildelt nøkkeltipset, kjører.
For en fullstendig liste over Access-tastatursnarveier, søk i hjelpesystemet etter tastatursnarveier for Access.
Få tilgang til 2010 tastatursnarveier for å vite
Disse tastatursnarveiene er spesielt nyttige i Access 2010. Noen tastetrykk fungerer hvor som helst i Access 2010, mens andre fungerer bare i bestemte visninger, som nevnt.
Tastetrykk |
Funksjon |
F1 |
Åpner hjelpevinduet |
Alt+f |
Åpner Backstage-visning |
Ctrl+n |
Opprett en ny tom database |
Ctrl+o |
Åpne en eksisterende database |
Ctrl+p |
Åpner dialogboksen Skriv ut |
F11 |
Vis/skjul navigasjonsrute |
F6 |
Går rundt forskjellige områder av programvinduet |
Alt+h |
Viser Hjem-fanen på båndet. |
Alt+c |
Viser fanen Opprett på båndet |
Alt+x |
Viser fanen Eksterne data på båndet |
Ctrl+s |
Lagrer gjeldende objekt i designmodus |
Ctrl+c |
Kopierer utvalg til utklippstavlen |
Ctrl+v |
Limer inn utvalg på utklippstavlen |
F12 |
Åpner dialogboksen Lagre som |
Ctrl+F4 |
Lukker det aktive dokumentvinduet |
Alt+F4 |
Lukker det aktive programvinduet |
Ctrl+z |
Angrer siste operasjon |
Ctrl+; |
Setter inn gjeldende dato |
Ctrl+: |
Setter inn gjeldende tid |
Ctrl+' |
Kopierer samme feltdata fra forrige post. |
F2 |
Veksler mellom å velge alle data i feltet eller plassere markøren i
redigeringsmodus |
F9 |
Beregner felt på et skjema på nytt eller oppdaterer en oppslagskombinasjon eller
listeboks |
Ctrl+Enter |
Setter inn et linjeskift i dataark og skjemavisning |
Ctrl+Enter |
Åpner valgt objekt fra navigasjonsruten i designvisning |
Ctrl+Shift++ |
Setter inn en ny post |
Ctrl+Shift+- |
Sletter gjeldende post |
Ctrl+høyrepil |
Flytter valgte kontrollen til høyre i design eller layout
view |
Ctrl+ Venstre pil |
Flytter valgte styring til venstre i utformingen eller layout
vis |
Ctrl+pil ned |
Flytter valgt kontroll ned i design- eller layoutvisning |
Ctrl+ Pil opp |
Flytter valgt kontroll opp i design- eller layoutvisning |
Shift+høyrepil |
Øker valgt kontrollbredde i design- eller layoutvisning |
Shift+ Venstre pil |
Reduserer valgt kontrollbredde i design- eller layoutvisning |
Shift+ Pil ned |
Øker valgt kontrollhøyde i design- eller layoutvisning |
Shift+ Pil opp |
Reduserer valgt kontrollhøyde i design- eller layoutvisning |
F4 |
Bytter egenskapsarkvindu i designvisning |
Shift+F2 |
Zoomer inn på gjeldende felt i dataark og skjemavisning |