Få hjelp med funksjoner i Access 2013

Bare det å se navnet på en innebygd funksjon i den tredje kolonnen i Access 2013 Expression Builder forteller deg ikke mye. Du vet ikke hva funksjonen gjør eller hvordan du bruker den, men du kan få øyeblikkelig informasjon ved å klikke på Hjelp-knappen. Følg disse trinnene for å få tilgang til et Access-hjelpevindu:

I venstre kolonne i Expression Builder, hvis funksjoner-mappen har et plusstegn (+) ved siden av seg, klikker du på det tegnet for å utvide listen.

Klikk på mappen Innebygde funksjoner i den første kolonnen.

Kategorinavnene vises i midtkolonnen.

Klikk på et kategorinavn i den midterste kolonnen for å se funksjoner innenfor den kategorien oppført i den tredje kolonnen, eller klikk i den midterste kolonnen for å se alle funksjonene i den tredje kolonnen.

Funksjonene for den kategorien vises i den tredje kolonnen.

I den tredje kolonnen klikker du på navnet på funksjonen du vil finne ut mer om.

Klikk på Hjelp-knappen øverst til høyre i Expression Builder.

Hjelpevinduet for denne funksjonen åpnes.

Hvis du ikke ser spesifikk hjelp for funksjonen, skriv inn funksjonsnavnet i Access Help-søkeboksen.

Funksjoner er listet etter type i hjelpesystemet, så hvis du trenger å finne en funksjon i hjelpesystemet, vil du kunne finne den raskere hvis du vet at hvis det for eksempel er en finansfunksjon.

For å se hvordan dette fungerer, velg finanskategorien med funksjoner i midtkolonnen, klikk på PV-funksjonen i den tredje kolonnen, og klikk deretter på Hjelp-knappen. Hjelpesiden som åpnes beskriver ikke bare hva PV-funksjonen gjør, men beskriver også syntaksen som kreves for å bruke funksjonen. Den syntaks til en funksjon beskriver hvilken informasjon du trenger for å passere (gi) til funksjonen for funksjonen til å gjøre sin beregning og returnere et resultat.

Syntaksen for en funksjon ser vanligvis omtrent slik ut:

funksjonsnavn(arg1,arg2,[arg3])

function er navnet på funksjonen, og Arg1 , arg2 , og arg3 representerer argumenter som funksjon aksepterer. Antall argumenter som en funksjon aksepterer varierer. Noen funksjoner tar ingen argumenter; andre tar mange. Hvis en funksjon aksepterer to eller flere argumenter, må argumentene skilles med komma.

Ethvert argumentnavn i hakeparentes er valgfritt, noe som betyr at du kan utelate hele argumentet.

Et funksjonsnavn blir alltid etterfulgt av parenteser - selv om funksjonen ikke godtar noen argumenter. Now(), Sqr(81) og PV(apr,TotPmts,Income) er alle eksempler på gyldig funksjonssyntaks. Merk også at når du skriver et argument, kan du bruke en bokstavelig verdi (som navnet "Smith" eller tallet 10), et feltnavn eller et uttrykk som argument. De følgende tre uttrykkene overfører alle bokstavelige verdier til funksjonene deres:

Sqr(100) PV(.035,120,250) UCase("hei")

De neste tre uttrykkene sender alle data fra felt til funksjonen (forutsatt at Hypot, Apr, Months, Amount og Company er navnene på feltene i gjeldende spørring):

Sqr([Hypot]) PV([Apr],[Måneder],[Beløp]) UCase([Bedrift])

Det neste eksemplet bruker uttrykk som argumenter:

Sqr(227*[Hypot]) PV([apr]/12,[Måneder]*12,-1*[Beløp]) UCase([Fornavn] & " " & [Etternavn])

Disse eksemplene kan se rare ut, men det er en metode til galskapen. Muligheten til å sende bokstavelige data, feltnavn og/eller uttrykk til funksjoner gir deg mye fleksibilitet.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]