Bare det å se navnet på en innebygd funksjon i den tredje kolonnen i Access 2013 Expression Builder forteller deg ikke mye. Du vet ikke hva funksjonen gjør eller hvordan du bruker den, men du kan få øyeblikkelig informasjon ved å klikke på Hjelp-knappen. Følg disse trinnene for å få tilgang til et Access-hjelpevindu:
I venstre kolonne i Expression Builder, hvis funksjoner-mappen har et plusstegn (+) ved siden av seg, klikker du på det tegnet for å utvide listen.
Klikk på mappen Innebygde funksjoner i den første kolonnen.
Kategorinavnene vises i midtkolonnen.
Klikk på et kategorinavn i den midterste kolonnen for å se funksjoner innenfor den kategorien oppført i den tredje kolonnen, eller klikk i den midterste kolonnen for å se alle funksjonene i den tredje kolonnen.
Funksjonene for den kategorien vises i den tredje kolonnen.
I den tredje kolonnen klikker du på navnet på funksjonen du vil finne ut mer om.
Klikk på Hjelp-knappen øverst til høyre i Expression Builder.
Hjelpevinduet for denne funksjonen åpnes.
Hvis du ikke ser spesifikk hjelp for funksjonen, skriv inn funksjonsnavnet i Access Help-søkeboksen.
Funksjoner er listet etter type i hjelpesystemet, så hvis du trenger å finne en funksjon i hjelpesystemet, vil du kunne finne den raskere hvis du vet at hvis det for eksempel er en finansfunksjon.
For å se hvordan dette fungerer, velg finanskategorien med funksjoner i midtkolonnen, klikk på PV-funksjonen i den tredje kolonnen, og klikk deretter på Hjelp-knappen. Hjelpesiden som åpnes beskriver ikke bare hva PV-funksjonen gjør, men beskriver også syntaksen som kreves for å bruke funksjonen. Den syntaks til en funksjon beskriver hvilken informasjon du trenger for å passere (gi) til funksjonen for funksjonen til å gjøre sin beregning og returnere et resultat.
Syntaksen for en funksjon ser vanligvis omtrent slik ut:
funksjonsnavn(arg1,arg2,[arg3])
function er navnet på funksjonen, og Arg1 , arg2 , og arg3 representerer argumenter som funksjon aksepterer. Antall argumenter som en funksjon aksepterer varierer. Noen funksjoner tar ingen argumenter; andre tar mange. Hvis en funksjon aksepterer to eller flere argumenter, må argumentene skilles med komma.
Ethvert argumentnavn i hakeparentes er valgfritt, noe som betyr at du kan utelate hele argumentet.
Et funksjonsnavn blir alltid etterfulgt av parenteser - selv om funksjonen ikke godtar noen argumenter. Now(), Sqr(81) og PV(apr,TotPmts,Income) er alle eksempler på gyldig funksjonssyntaks. Merk også at når du skriver et argument, kan du bruke en bokstavelig verdi (som navnet "Smith" eller tallet 10), et feltnavn eller et uttrykk som argument. De følgende tre uttrykkene overfører alle bokstavelige verdier til funksjonene deres:
Sqr(100) PV(.035,120,250) UCase("hei")
De neste tre uttrykkene sender alle data fra felt til funksjonen (forutsatt at Hypot, Apr, Months, Amount og Company er navnene på feltene i gjeldende spørring):
Sqr([Hypot]) PV([Apr],[Måneder],[Beløp]) UCase([Bedrift])
Det neste eksemplet bruker uttrykk som argumenter:
Sqr(227*[Hypot]) PV([apr]/12,[Måneder]*12,-1*[Beløp]) UCase([Fornavn] & " " & [Etternavn])
Disse eksemplene kan se rare ut, men det er en metode til galskapen. Muligheten til å sende bokstavelige data, feltnavn og/eller uttrykk til funksjoner gir deg mye fleksibilitet.