Har du noen gang hatt problemer med å huske hvilken informasjon du trenger å gi til en Excel-funksjon? For noen funksjoner, som SUM og AVERAGE, er det ikke noe problem: Du skriver bare inn navnet på funksjonen, og deretter en åpen parentes, drar gjennom cellene som er involvert, og skriver inn en lukket parentes.
Men for mer kompliserte funksjoner som PMT (som viser deg beløpet for en gjentakende betaling for et gitt lånebeløp, rente og antall betalinger) eller HYPERLINK (som du bruker til å sette en hyperkobling inn i et regneark), husk hva inndataene er og hvilken rekkefølge de skal legges inn kan være vanskelig. Rekkefølgen du legger inn inndataene i er viktig fordi for eksempel Excel vil tolke dette:
=PMT(360,.005,100000)
som betyr at renten er 360 prosent og at du bare skal foreta 0,005 betalinger. I stedet må du skrive inn noe som dette:
=PMT(.005,360,100000)
som betyr at renten er halvparten av 1 prosent per betalingsperiode, og du skal foreta 360 betalinger.
Verktøyet Sett inn funksjon kan være nyttig for disse mer komplekse funksjonene. Til venstre for formellinjen ser du knappen Sett inn funksjon (merket fx ). Klikk på Sett inn funksjon-knappen for å komme til dialogboksen Sett inn funksjon, som lar deg først velge funksjonen du vil bruke, og deretter veileder deg gjennom å angi inngangene du vil bruke – i riktig rekkefølge.