Hvis du finner ut at du står fast på hvilken Excel-funksjon du skal bruke, eller ikke er sikker på syntaksen som trengs for en bestemt funksjon, kan du bruke Excels Insert Function-funksjon.
Plasser markøren i cellen du vil angi en funksjon i, og klikk på Insert Function-kommandoen, som du finner på Formler-fanen. Alternativt kan du trykke på Shift+F3 for å åpne dialogboksen Insert Function. Ideen her er å finne funksjonen du trenger og dobbeltklikke på den.
Hvis du ikke er sikker på hvilken funksjon du trenger, kan du bruke søkefeltet øverst i dialogboksen for å finne den mest passende funksjonen basert på et nøkkelord. Bare skriv inn ett eller flere søkeord og klikk på Gå-knappen. Listen over funksjoner vil endres for å vise de som best samsvarer med søkekriteriene dine.
For eksempel, inntasting av søkeordet «betaling av lån» resulterer i funksjoner som utfører låneberegninger.
Hvis du trenger å bruke en funksjon som du nylig har implementert, kan du hoppe over søkefunksjonen og ganske enkelt velge «Sist brukte» fra kategori-rullegardinboksen. Listen over funksjoner endres for å vise de du nylig har brukt.
Du kan også bruke rullegardinboksen kategori for å velge en kategori med funksjoner. Hvis du for eksempel velger "Statistisk" fra rullegardinmenyen for kategori, vises alle de statistiske funksjonene.
Når du finner funksjonen du vil bruke, dobbeltklikker du på den for å aktivere dialogboksen Funksjonsargumenter. Denne dialogboksen fungerer som en slags veiviser, som leder deg gjennom argumentene som trengs for den valgte funksjonen.
For hvert påkrevde argument, skriv inn en passende verdi eller cellereferanse i de respektive inndataboksene. Merk at de nødvendige argumentene alltid er oppført først og vises med fet skrift. Gjør det samme for alle valgfrie argumenter du vil bruke.
Klikk på OK-knappen for å bruke den nylig konfigurerte funksjonen på målcellen.