SharePoint 2010 gir deg mange måter å få filene dine inn i dokumentbiblioteker. Du kan laste opp dokumentene dine ett om gangen eller en hel haug på en gang med nettleseren, med det velkjente Windows Explorer-grensesnittet og med Office-applikasjoner. Med alle disse alternativene har du ingen unnskyldning for å beholde filene dine på harddisken!
Last opp ett enkelt dokument med SharePoint 2010
Når du har ett enkelt dokument å laste opp til et dokumentbibliotek, kan du enkelt gjøre det gjennom nettleseren. Prosessen for å laste opp et dokument til et bibliotek er den samme for alle typer bibliotek du bruker, enten det er biblioteket med delte dokumenter som er opprettet med teamnettstedet ditt eller et annet bibliotek opprettet av eieren av nettstedet.
Du kan også sende dokumenter til et dokumentbibliotek via e-post. Hvis SharePoint-farmadministratoren din har konfigurert SharePoint 2010 til å akseptere innkommende e-post, kan individuelle dokumentbiblioteker gis sin egen e-postadresse. Når noen sender et dokument som et vedlegg til den e-postadressen, lastes det opp til dokumentbiblioteket.
Denne tilnærmingen fungerer bra når du trenger å la personer utenfor organisasjonen din plassere dokumenter i et dokumentbibliotek. Bruk ett dokumentbibliotek til å godta innkommende dokumenter, og gi deretter noen i teamet ditt til å flytte dokumentene til et annet dokumentbibliotek.
Last opp flere dokumenter med SharePoint 2010
SharePoint-farmadministratoren din kan blokkere visse filtyper, for eksempel kjørbare filer. Du kan laste opp filer fra produktivitetspakker, for eksempel Microsoft Office og Open Office.
Du kan legge merke til at SharePoint ikke ber deg om å angi egenskapene for filer som lastes opp. Når du utfører en multippel opplasting, blir du ikke bedt om en enkelt opplasting slik du er, selv ikke for egenskaper som kreves (så du må gå tilbake og legge til disse egenskapene senere). Så å laste opp flere filer er ikke en god tilnærming når du trenger å fange egenskaper.
Hvis du manuelt må oppdatere egenskapene for mange filer samtidig, kan du bruke dataarkvisningen til biblioteket. Dataarkvisningen fungerer på samme måte som et regneark. Slik oppdaterer du egenskaper manuelt ved å bruke dataarkvisningen i det samme dokumentbiblioteket som du lastet opp filene:
Klikk kategorien Bibliotek på SharePoint-båndet og klikk deretter Dataarkvisning-knappen.
Du må ha Excel installert på datamaskinen for at dataarkvisningen skal fungere.
Plasser markøren i feltet du vil oppdatere og gjør endringer.
Flytt markøren fra raden du oppdaterte, og deretter lagrer SharePoint 2010 oppdateringene dine.