Tabelldesign er en av de mest undervurderte bestrebelsene i Excel-rapportering. Hvordan en tabell er utformet har en direkte effekt på hvor godt et publikum absorberer og tolker dataene i den tabellen. Dessverre er det en uvanlig ferdighet å sette sammen en datatabell med et øye for økonomi og brukervennlighet.
Tabellen som vises her ligner for eksempel på mange som finnes i Excel-rapporter. De tykke kantene, variasjonen av farger og de dårlig formaterte tallene er alle uheldige varemerker for tabeller som kommer fra den gjennomsnittlige Excel-analytikeren.
Et dårlig designet bord.
Du kan forbedre denne tabellen ved å bruke disse fire grunnleggende designprinsippene:
-
Bruk farger sparsomt, og reserver dem kun for informasjon om viktige datapunkter.
-
Uthev grenser ved å bruke det naturlige hvite rommet mellom komponentene for å partisjonere dashbordet.
-
Bruk effektiv tallformatering for å unngå å oversvømme bordet med for mye blekk.
-
Demp etikettene og overskriftene dine.