Ved å tildele beskrivende navn til celler og Excel-områder, kan du komme langt for å holde deg oppdatert på plasseringen av viktig informasjon i et regneark. I stedet for å prøve å knytte tilfeldige cellekoordinater med spesifikk informasjon i Excel 2019, må du bare huske et navn. Du kan også bruke områdenavn for å angi celleutvalget du vil skrive ut eller bruke i andre Office 2019- programmer, for eksempel Microsoft Word eller Access. Best av alt, etter at du har navngitt en celle eller et celleområde, kan du bruke dette navnet med Gå til-funksjonen for ikke bare å finne området, men også velge alle cellene.
Det er alltid en god idé å bruke områdenavn i regneark for alle tidligere versjoner av Excel designet for stasjonære og bærbare datamaskiner. Med denne nye versjonen av Excel designet for enheter med berøringsskjerm, som Windows 10-nettbrett og smarttelefoner, er det lett å bli en fanatiker når det gjelder bruken av dem. Du kan spare deg selv for massevis av tid og tonnevis med frustrasjon ved å finne og velge datatabellene og listene i regnearkene dine på disse berøringsenhetene via områdenavn. Kontrast ganske enkelt ved å trykke på områdenavnene deres på rullegardinlisten til Excels navneboks for å gå til og velge dem til å først sveipe og sveipe for å finne og vise cellene før du drar gjennom cellene med fingeren eller pekepennen.
Når du tildeler Excel-områdenavn til en celle eller celleområde, må du følge noen få retningslinjer:
Områdenavn må begynne med en bokstav i alfabetet, ikke et tall.
For eksempel, i stedet for 01Profit, bruk Profit01.
Områdenavn kan ikke inneholde mellomrom. I stedet for et mellomrom, bruk understreken (Shift+bindestrek) for å knytte delene av
e navn sammen. For eksempel, i stedet for Profit 01, bruk Profit_01.
Områdenavn kan ikke samsvare med cellekoordinater i regnearket.
Du kan for eksempel ikke navngi en celle Q1 fordi dette er en gyldig cellekoordinat. Bruk heller noe som Q1_sales.
Områdenavn må være unike innenfor sitt omfang.
Det vil si alle Excel-regnearkene i arbeidsboken når omfanget er satt til Arbeidsbok (som det er som standard) eller bare et spesifikt ark i arbeidsboken når omfanget er satt til et bestemt regneark, for eksempel Ark1 eller Inntektsanalyse ( når arket er navngitt).
Følg disse trinnene for å navngi en celle eller et celleområde i et Excel-regneark:
Velg enkeltcellen eller celleområdet du vil gi navn.
Klikk Formler → Definerte navn → Definer navn (Alt+MZND) for å åpne dialogboksen Nytt navn.
Navngi et celleområde i Excel-regnearket i dialogboksen Nytt navn.
Skriv inn navnet på den valgte cellen eller celleområdet i navneboksen.
(Valgfritt) For å begrense omfanget av Excel-områdenavnet til et bestemt regneark i stedet for hele arbeidsboken (standard), klikk på rullegardinknappen i rullegardinlisten Omfang og klikk deretter på navnet på arket som rekkevidde skal begrenses.
(Valgfritt) For å legge til en kommentar som beskriver funksjonen og/eller omfanget av områdenavnet, klikk på kommentartekstboksen og skriv deretter inn kommentarene dine.
Sjekk celleområdet som det nye områdenavnet vil omfatte i tekstboksen Refererer til og foreta en justering om nødvendig.
Hvis dette celleområdet ikke er riktig, klikker du på Skjul-knappen (pil opp) til høyre for Referer til-tekstboksen for å kondensere den nye dialogboksen til Referer-til-tekstboksen, og klikk deretter på den aktuelle cellen eller dra gjennom den aktuelle område før du klikker på Utvid-knappen (pil ned til høyre for tekstboksen) for å gjenopprette dialogboksen Nytt navn til normal størrelse.
Klikk OK-knappen for å fullføre definisjonen av områdenavnet og lukke dialogboksen Nytt områdenavn.
Følg disse trinnene for raskt å navngi en celle eller et celleområde i et Excel-regneark fra navneboksen på formellinjen:
Velg enkeltcellen eller celleområdet du vil gi navn.
Klikk på celleadressen for gjeldende celle som vises i navneboksen helt til venstre på formellinjen.
Excel velger celleadressen i navneboksen.
Skriv inn navnet på den valgte cellen eller celleområdet i navneboksen.
Når du skriver inn områdenavnet, må du følge Excels navnekonvensjoner oppført ovenfor.
Trykk enter.
For å velge en navngitt celle eller område i et Excel-regneark, klikk på områdenavnet på rullegardinlisten Navneboks. For å åpne denne listen, klikk på rullegardinpilen som vises til høyre for celleadressen på formellinjen.
Du kan også oppnå det samme i Excel ved å velge Hjem → Finn og velg (med kikkertikonet) → Gå til eller ved å trykke F5 eller Ctrl+G for å åpne dialogboksen Gå til. Dobbeltklikk på ønsket områdenavn i Gå til-listeboksen (alternativt velg navnet etterfulgt av OK). Excel flytter cellemarkøren direkte til den navngitte cellen. Hvis du velger et celleområde, blir alle cellene i det området også valgt.
Velg det navngitte celleområdet du vil gå til i en Excel-arbeidsbok.
Cellenavn er ikke bare en fin måte å identifisere og finne celler og celleområder i regnearket, men de er også en fin måte å finne ut formålet med formlene dine. Anta for eksempel at du har en enkel formel i celle K3 som beregner summen du har til gode ved å multiplisere timene du jobber for en klient (i celle I3) med klientens timepris (i celle J3). Normalt vil du skrive inn denne formelen i celle K3 som
=I3*J3
Men hvis du tildeler navnet Timer til celle I3 og navnet Rate til celle J3, kan du i celle K3 skrive inn formelen
=Timer*Pris
Det er tvilsomt at noen vil bestride at funksjonen til formelen =Timer*Rate er mye lettere å forstå enn =I3*J3.
Følg disse trinnene for å angi en Excel-formel ved å bruke cellenavn i stedet for cellereferanser:
Tildel områdenavn til de individuelle cellene.
For dette eksemplet, gi navnet Hours til celle I3 og navnet Rate til celle J3.
Plasser cellemarkøren i cellen der formelen skal vises.
For dette eksemplet setter du cellemarkøren i celle K3.
Skriv = (likningstegn) for å starte formelen.
Velg den første cellen det refereres til i formelen ved å velge dens celle (enten ved å klikke på cellen eller flytte cellemarkøren inn i den).
For dette eksemplet velger du cellen Timer ved å velge celle I3.
Skriv inn den aritmetiske operatoren som skal brukes i formelen.
For dette eksemplet skriver du * (stjerne) for multiplikasjon.
Velg den andre cellen det refereres til i formelen ved å velge dens celle (enten ved å klikke på cellen eller flytte cellemarkøren inn i den) .
For dette eksemplet velger du Rate-cellen ved å velge celle J3.
Klikk Enter-knappen eller trykk Enter for å fullføre formelen.
I dette eksemplet legger Excel inn formelen =Timer*Pris i celle K3.
Du kan ikke bruke fyllhåndtaket til å kopiere en formel som bruker cellenavn, i stedet for celleadresser, til andre celler i en kolonne eller rad som utfører samme funksjon. Når du kopierer en original formel som bruker navn i stedet for adresser, kopierer Excel den opprinnelige formelen uten å justere cellereferansene til de nye radene og kolonnene.
Har du problemer med Excel-formelen din? Finn ut hvordan du kan tyde feilverdier i en Excel-formel .
Enkelte formler bruker konstante verdier, for eksempel en skattesats på 8,25 % eller en diskonteringsrente på 10 %. Hvis du ikke vil måtte skrive inn disse konstantene i en celle i regnearket for å bruke formlene, oppretter du områdenavn som holder verdiene deres og bruker deretter områdenavnene i formlene du oppretter.
For å lage en konstant i Excel kalt tax_rate (på 8,25%), følg disse trinnene:
Klikk på Definer navn-knappen på båndets formler-fane eller trykk Alt+MMD for å åpne dialogboksen Nytt navn.
I dialogboksen Nytt navn skriver du inn områdenavnet (skattesats i dette eksemplet) i tekstboksen Navn.
Sørg for å følge navnekonvensjonene for celleområde når du skriver inn dette nye navnet.
(Valgfritt) For å begrense omfanget av områdenavn som er definert til bare et bestemt regneark i stedet for hele arbeidsboken, klikk på navnet på arket på rullegardinlisten Omfang.
Normalt er du tryggere ved å holde deg til standardvalget Workbook som Scope-alternativet, slik at du kan bruke konstanten din i en formel på alle arkene. Endre omfanget til et bestemt regneark bare når du vil bruke samme områdenavn på flere ark i arbeidsboken, eller du er sikker på at du bare vil bruke det i formler på det regnearket.
Klikk i Referer til-tekstboksen etter likhetstegnet (=) og erstatt (skriv inn) gjeldende celleadresse med konstantverdien (8,25 % i dette eksemplet) eller en formel som beregner konstanten.
Klikk OK for å lukke dialogboksen Nytt navn.
Etter at du har tilordnet en konstant til et områdenavn ved å bruke denne metoden, kan du bruke den på formlene du oppretter i regnearket på en av to måter:
Når du kopierer en formel som bruker et områdenavn som inneholder en konstant, forblir verdiene uendret i alle kopier av formelen du oppretter med fyllhåndtaket. (Med andre ord, områdenavn i formler fungerer som absolutte celleadresser i kopierte formler.)
Dessuten, når du oppdaterer konstanten ved å endre verdien i dialogboksen Rediger navn – åpnet ved å klikke på områdenavnet i dialogboksen Navnebehandling (Alt+MN) og deretter klikke Rediger-knappen – alle formlene som bruker den konstanten ( ved å referere til områdenavnet) blir automatisk oppdatert (beregnet på nytt) for å gjenspeile denne endringen.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
