De fleste funksjonene som finnes i Excel krever litt input eller informasjon for å kunne beregne riktig. For å bruke GJENNOMSNITT-funksjonen, må du for eksempel gi den en rekke tall til gjennomsnitt.
=GJENNOMSNITT(A1:A100)
Enhver inndata du gir til en funksjon kalles et argument.
Den grunnleggende konstruksjonen av en funksjon er:
Funksjonsnavn(argument1, argument2,...)
For å bruke en funksjon skriver du inn navnet, åpne parenteser, de nødvendige argumentene og deretter lukkeparentesen. Antall argumenter som trengs varierer fra funksjon til funksjon.
Bruke funksjoner uten argumenter
Noen funksjoner, som NOW()-funksjonen, krever ingen argumenter. For å få gjeldende dato og klokkeslett kan du ganske enkelt skrive inn en formel som denne:
=NÅ()
Merk at selv om det ikke kreves noen argumenter, må du fortsatt inkludere åpne og lukkede parenteser.
Bruke funksjoner med ett eller flere nødvendige argumenter
Noen funksjoner krever ett eller flere argumenter. LARGE-funksjonen returnerer for eksempel det n'te største tallet i et celleområde. Denne funksjonen krever to argumenter: en cellereferanse til en rekke numeriske verdier og et rangeringsnummer. For å få den tredje største verdien i området A1 til A100, kan du angi:
=STOR(A1:A100;3)
Merk at hvert argument er atskilt med komma. Dette gjelder uansett hvor mange argumenter du legger inn. Hvert argument må skilles med komma.
Bruke funksjoner med både obligatoriske og valgfrie argumenter
Mange Excel-funksjoner, for eksempel NETTVERKDAGER-funksjonen, tillater valgfrie argumenter i tillegg til de nødvendige argumentene. NETTVERKDAGER-funksjonen returnerer antall arbeidsdager (dager unntatt helger) mellom en gitt startdato og sluttdata.
For å bruke NETTVERKDAGER-funksjonen må du som et minimum oppgi start- og sluttdatoene. Dette er de nødvendige argumentene.
Følgende formel gir deg svaret 260, noe som betyr at det er 260 virkedager mellom 1. januar 2014 og 31. desember 2014:
=NETTVERKDAGER("1/1/2014", "12/31/2014")
NETTVERKDAGER-funksjonen tillater også et valgfritt argument som lar deg passere et område som inneholder en liste over feriedatoer. Funksjonen behandler hver dato i det valgfrie området som en ikke-arbeidsdag, og returnerer faktisk et annet resultat (255 virkedager mellom 1. januar 2014 og 31. desember 2014, tatt i betraktning feriedatoer).
=NETTVERKDAGER("1/1/2014", "12/31/2014", A1:A5)
Ikke vær for opptatt av å forstå NETTVERKDAGER-funksjonen fullstendig. Take-away her er at når en funksjon har nødvendige og valgfrie argumenter, kan du velge å bruke funksjonen med bare de nødvendige argumentene, eller du kan dra nytte av funksjonens tilleggsverktøy ved å gi de valgfrie argumentene.
Finne ut hvilke argumenter som trengs for en gitt funksjon
En enkel måte å finne argumentene som trengs for en gitt funksjon, er å begynne å skrive den funksjonen inn i en celle. Klikk på en celle, skriv inn likhetstegnet, skriv inn funksjonsnavnet, og skriv deretter inn en åpen parentes.
Når du gjenkjenner at du går inn i en funksjon, aktiverer Excel et verktøytips som viser deg alle argumentene for funksjonen. Ethvert argument som vises i parentes ([ ]) er et valgfritt argument. Alle andre vist uten parentes er obligatoriske argumenter.