Det er enkelt å bruke Excel til mange av de daglige oppgavene dine, som å bestemme bedriftens gjennomsnittlige salg, beregne klasseromskarakterer eller anslå høyskoleutgifter. Bruk dette hendige juksearket for å oppdage flotte funksjoner og tips som hjelper deg å få mest mulig ut av Excel.
Noen Excel-funksjoner gjelder spesifikke fagområder, men andre er generelle og gjelder alle behov. Følgende liste viser en rekke Excel-funksjoner som brukes av alle. Sjekk her for en hurtigreferanse til formålet med hver Excel-funksjon.
| Excel funksjon | Beskrivelse |
|---|---|
| SUM | Beregner summen av en gruppe verdier |
| GJENNOMSNITT | Beregner gjennomsnittet av en gruppe verdier |
| TELLE | Teller antall celler i et område som inneholder tall |
| INT | Fjerner desimaldelen av et tall, og etterlater bare heltallsdelen |
| RUND | Avrunder et tall til et spesifisert antall desimaler eller sifferplasseringer |
| HVIS | Tester for en sann eller usann tilstand og returnerer deretter en eller annen verdi |
| NÅ | Returnerer systemets dato og klokkeslett |
| I DAG | Returnerer systemdatoen, uten klokkeslett |
| SUMIF | Beregner en sum fra en gruppe verdier, men bare av verdier som er inkludert fordi en betingelse er oppfylt |
| COUNTIF | Teller antall celler i et område som samsvarer med et kriterium |
Excels tekstfunksjoner er svært nyttige når du arbeider med navn, adresser, kundelister eller andre tekstbaserte data. Her er en liste over Excel-funksjoner knyttet til tekst, sammen med en beskrivelse av hva hver funksjon gjør:
| Funksjon | Beskrivelse |
|---|---|
| VENSTRE | Trekker ut ett eller flere tegn fra venstre side av en tekststreng |
| IKKE SANT | Trekker ut ett eller flere tegn fra høyre side av en tekststreng |
| MID | Trekker ut tegn fra midten av en tekststreng; du spesifiserer hvilken tegnposisjon du skal starte fra og hvor mange tegn som skal inkluderes |
| KONKATENERE | Setter sammen to eller flere tekststrenger til én |
| ERSTATTE | Erstatter en del av en tekststreng med annen tekst |
| NEDRE | Konverterer en tekststreng til små bokstaver |
| ØVERSTE | Konverterer en tekststreng til store bokstaver |
| ORDENTLIG | Konverterer en tekststreng til store og små bokstaver |
| LEN | Returnerer en tekststrengs lengde (antall tegn) |
Matematikk dikterer en protokoll for hvordan formler tolkes, og Excel følger den protokollen. Følgende er rekkefølgen som matematiske operatorer og syntaks brukes i både i Excel og generell matematikk. Du kan huske denne rekkefølgen ved å memorere mnemonic uttrykket, “ P lease e xcuse m y d øret en unt S alliert.”
Parenteser
Eksponenter
Multiplikasjon og divisjon
Addisjon og subtraksjon
I Excel-formler kan du referere til andre celler enten relativt eller absolutt. Når du kopierer og limer inn en formel i Excel, forteller hvordan du oppretter referansene i formelen Excel hva som skal endres i formelen den limer inn. Formelen kan enten endre referansene i forhold til cellen der du limer den inn (relativ referanse), eller den kan alltid referere til en bestemt celle.
Du kan også blande relative og absolutte referanser slik at når du flytter eller kopierer en formel, endres raden men kolonnen ikke, eller omvendt.
Forut for rad- og/eller kolonnebetegnelsene med et dollartegn ($) spesifiserer en absolutt referanse i Excel.
| Eksempel | Kommentar |
|---|---|
| =A1 | Fullstendig relativ referanse |
| =$A1 | Kolonnen er absolutt; raden er relativ |
| =A$1 | Kolonnen er relativ; raden er absolutt |
| =$A$1 | Fullstendig absolutt referanse |
Hvis du oppretter en formel i Excel som inneholder en feil eller sirkulær referanse, gir Excel deg beskjed om det med en feilmelding. En håndfull feil kan vises i en celle når en formel eller funksjon i Excel ikke kan løses. Å kjenne deres betydning hjelper til med å løse problemet.
| Feil | Betydning |
|---|---|
| #DIV/0! | Prøver å dele på 0 |
| #N/A! | En formel eller en funksjon i en formel finner ikke de refererte dataene |
| #NAVN? | Tekst i formelen gjenkjennes ikke |
| #NULL! | Et mellomrom ble brukt i formler som refererer til flere områder; et komma skiller områdereferanser |
| #NUM! | En formel har ugyldige numeriske data for operasjonstypen |
| #REF! | En referanse er ugyldig |
| #VERDI! | Feil type operand eller funksjonsargument er brukt |
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
