Som standard er Excel satt til å rekalkulere automatisk. Hvis du endrer noen av cellene det refereres til i en bestemt formel, beregner Excel automatisk formelen på nytt slik at den returnerer et riktig resultat basert på endringene i cellereferansene. Dessuten, hvis formelen som den beregner på nytt, brukes som en cellereferanse i andre formler, beregnes også hver formel som er avhengig av den nylig beregnede formelen på nytt.
Du kan forestille deg at etter hvert som regnearket ditt vokser og blir fylt med sammenvevde formler, vil Excel stadig omberegne. Du kan til og med oppdage at når du arbeider med regneark som inneholder mange komplekse formler, bremser Excel dramatisk mens den prøver å holde tritt med all omberegningen den trenger å gjøre.
I disse tilfellene kan du velge å sette Excels beregningsmodus til Manuell. Du kan gjøre dette ved å klikke på Formler-fanen i Excel-båndet og velge Beregningsalternativer→ Manuell.
Mens du arbeider i manuell beregningsmodus, vil ingen av formlene dine beregnes på nytt før du utløser beregningen selv. Du har flere måter å utløse en omberegning på:
-
Klikk på Beregn nå-kommandoen på Formler-fanen for å beregne alle formler på nytt i hele arbeidsboken.
-
Klikk på kommandoen Beregn ark i kategorien Formler for å beregne bare formlene på det aktive arket på nytt.
-
Klikk på koblingen Beregn på statuslinjen for å beregne hele arbeidsboken på nytt.
-
Trykk F9 for å beregne alle formler i hele arbeidsboken på nytt.
-
Trykk Shift+F9 for å beregne bare formlene på det aktive arket på nytt.