Excel-regnearket ditt gir resultater som bare er like gode som dataene du gir det og formlene du lager. Mate et Excel-regneark med feil data, og det vil (åpenbart) beregne feil resultat. Mer plagsomt er når du mater et regneark med de riktige dataene, men formelen din er feil, noe som gir et misvisende og feil resultat.
Selv om Excel ser ut til å beregne formlene dine riktig, kontroller beregningene på nytt bare for å være sikker. Noen vanlige feil som kan ødelegge formlene dine inkluderer
Hvis en formel beregner data feil, har du sannsynligvis ikke skrevet inn formelen riktig. For eksempel kan det hende du vil ha en formel for å legge til to tall, men du skrev ved et uhell formelen for å multiplisere to tall. For å sjekke om en formel beregner data feil, gi den data som du allerede vet hva resultatet skal være. For eksempel, hvis du skriver inn tallene 4 og 7 i en formel som skal legge til to tall, men den returnerer 28 i stedet for 11, vet du at den ikke beregner riktig.
Hvis formelen din er riktig, men den fortsatt ikke beregner det riktige resultatet, er sjansen stor for at den ikke får dataene den trenger fra de riktige cellene. For å hjelpe deg med å spore om en formel mottar alle dataene den trenger, tilbyr Excel revisjonsfunksjoner som visuelt viser deg hvilke celler som leverer data til hvilke formler. Ved å bruke Excels revisjonsfunksjoner kan du
Hvis en Excel-formel henter data fra feil celler, kommer den aldri til å beregne riktig resultat. Ved å spore en formel kan du se alle cellene som en formel bruker for å hente data.
Enhver celle som leverer data til en formel er en presedens.
Følg disse trinnene for å spore en formel:
Klikk i en celle som inneholder formelen du vil sjekke.
Klikk på Formler-fanen.
I Formel Auditing-gruppen klikker du på ikonet Spor presedenser.
Excel tegner piler som viser deg alle cellene som mater data inn i formelen du valgte i trinn 1.
Excel tegner piler som sporer presedenscellene som mater data inn i en formel.
I Formula Auditing-gruppen klikker du på Fjern piler-ikonet for å få revisjonspilen til å forsvinne.
Noen ganger kan du være nysgjerrig på hvordan en bestemt celle kan påvirke en formel som er lagret i regnearket ditt. Selv om du bare kan skrive inn en ny verdi i den cellen og se etter eventuelle endringer, er det enklere (og mer nøyaktig) å identifisere alle formler som er avhengige av en bestemt celle.
Enhver formel som mottar data er en avhengig.
Følg disse trinnene for å finne én eller flere formler som en enkelt celle kan påvirke:
Klikk i en hvilken som helst celle som inneholder data (ikke en formel).
Klikk på Formler-fanen.
I Formelrevisjon-gruppen klikker du på Trace Dependents.
Excel tegner en pil som peker på en celle som inneholder en formel. Dette forteller deg at hvis du endrer dataene i cellen du valgte i trinn 1, vil det endre det beregnede resultatet i cellen som inneholder en formel.
Excel kan identifisere hvilke formler en bestemt celle kan endre.
I Formula Auditing-gruppen klikker du på Fjern piler-ikonet for å få pilen til å forsvinne.
Hvis du lager store regneark med data og formler som fyller rader og kolonner, kan det være vanskelig å kontrollere at det ikke er noen problemer med regnearket ditt, for eksempel en formel som deler et tall med en ikke-eksisterende verdi i en annen celle.
Heldigvis kan du få Excel til å fange opp mange typer feil ved å følge disse trinnene:
Klikk på Formler-fanen.
Klikk på Feilkontroll-ikonet i Formelrevisjon-gruppen.
Excel viser en dialogboks og uthever eventuelle feil.
Excel kan identifisere mange vanlige feil i et regneark.
Klikk på Forrige eller Neste for å se flere feil.
Når du er ferdig, klikker du på Lukk (X)-ikonet i dialogboksen for å forsvinne.
Klikk i en celle som inneholder en feil.
Klikk på den nedoverpekende pilen som vises til høyre for feilkontrollikonet.
En meny vises.
Klikk på Trace Error.
Excel viser piler for å vise deg cellene som forårsaker problemet for feilen du valgte i trinn 5.
Excel kan vise deg hvor feil oppstår i regnearket ditt.
I Formula Auditing-gruppen klikker du på Fjern piler-ikonet for å få pilen til å forsvinne.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
