Dataanalyse krever per definisjon noen data å analysere. Men etter at du har importert eller skrevet inn disse dataene og ryddet opp i dem så godt du kan. hva er ditt neste trekk? Ah, det er der "analyse"-delen løfter hånden i været og sier: "Velg meg, velg meg!" Excel er full av verktøy for å analysere data, men det er noen du vil vende deg til oftest. Her finner du hurtigveiledninger for Excels beskrivende statistikkverktøy, bygging av sammenligningsuttrykk og bruk av de kraftige databasefunksjonene.
Excels beskrivende statistikkfunksjoner
Når det er på tide å gå i gang med å analysere dataene dine, er et godt sted å begynne med litt grunnleggende statistikk, som å telle varer, regne ut summer og gjennomsnitt, finne de største og minste verdiene, regne ut standardavviket, og så videre. Disse tiltakene faller inn under den generelle rubrikken for beskrivende statistikk, og Excel tilbyr en neve med funksjoner som hjelper deg med å få jobben gjort. Her er en oppsummering:
Funksjon |
Hva det gjør |
ANTALL( verdi1 [, verdi2 , ...]) |
Teller tall |
ANTALLA( verdi1 [, verdi2 , ...]) |
Teller ikke-tomme celler |
COUNTBLANK( verdi1 [, verdi2 , ...]) |
Teller tomme celler |
ANTALL.HVIS( område ; kriterier ) |
Teller cellene i et område som samsvarer med kriteriene |
COUNTIFS( område1 , kriterie1 [, område2, kriterie2 , ...]) |
Teller cellene i flere områder som samsvarer med flere kriterier |
PERMUT( tall ; nummer_valgt ) |
Teller permutasjonene |
KOMBIN( nummer ; nummer_valgt ) |
Teller kombinasjonene |
SUM( tall1 [, tall2 , ...]) |
Regner ut summen |
SUM.HVIS( område ; kriterier [; gjennomsnittsområde ]) |
Beregner summen av cellene som samsvarer med kriteriene |
SUMMER ( gjennomsnittlig_område , område1 , kriterie1 [, område2 , kriterium2 ...]) |
Beregner summen av celler i flere områder som samsvarer med flere kriterier |
AVERAGE( tall1 [, tall2 , ...]) |
Beregner det aritmetiske gjennomsnittet |
AVERAGEIF( range , criteria [ , average_range ]) |
Beregner gjennomsnittet av cellene som samsvarer med kriteriene |
AVERAGEIFS ( gjennomsnittlig_område , område1 , kriterie1 [, område2 , kriterie2 ...]) |
Beregner gjennomsnittet av celler i flere områder som samsvarer med flere kriterier |
MEDIAN( tall1 [, tall2 , ...]) |
Beregner median (midt) verdi |
MODUS( nummer1 [, nummer2 , ...]) |
Beregner modusverdien (mest vanlig). |
RANK.EQ( nummer , ref [, rekkefølge ]) |
Returnerer et elements rangering i forhold til de andre elementene i et datasett |
LARGE( array , k ) |
Returnerer det k. største elementet i et datasett |
SMALL( array , k ) |
Returnerer det k. minste elementet i et datasett |
FREKVENS( datamatrise ; bins_array ) |
Oppretter en gruppert frekvensfordeling |
VAR.S ( tall1 [, tall2 , ...]) |
Beregner variansen til et utvalg |
VAR.P ( tall1 [, tall2 , ...]) |
Beregner variansen til en populasjon |
STDEV.S ( tall1 [, tall2 , ...]) |
Beregner standardavviket til en prøve |
STDEV.P ( tall1 [, tall2 , ...]) |
Beregner standardavviket til en populasjon |
CORREL( matrise1 ; matrise2 ) |
Beregner korrelasjonen mellom to datasett |
Hvordan bygge Excel-sammenligningsuttrykk
En sammenligning uttrykk - også kjent som en logisk uttrykk eller en boolsk uttrykk - er et uttrykk som du sammenligne elementene i et område eller tabellkolonne med en verdi du angir. I Excel bruker du sammenligningsuttrykk for å lage avanserte filtre for en tabell, så vel som i funksjoner som krever kriterier, som COUNTIF, SUMIF og AVERAGEIF.
For å konstruere et sammenligningsuttrykk angir du en sammenligningsoperator fra følgende tabell og deretter en verdi som brukes i sammenligningen.
Operatør |
Navn |
Eksempel |
Hva det matcher |
= |
Er lik |
= 100 |
Celler som inneholder verdien 100 |
<> |
Ikke lik |
<> 0 |
Celler som inneholder en annen verdi enn 0 |
> |
Større enn |
> 1000 |
Celler som inneholder en verdi større enn 1000 |
>= |
Større enn eller lik |
>= 25 |
Celler som inneholder en verdi som er lik eller større enn 25 |
< |
Mindre enn |
< 0 |
Celler som inneholder en negativ verdi |
<= |
Mindre enn eller lik |
<= 927 |
Celler som inneholder en verdi som er lik eller mindre enn 927 |
Excels databasefunksjoner
For å hjelpe deg med å analysere data som er lagret i en tabell eller et område, kan du gå til Excels kraftige databasefunksjoner, som lar deg bruke beregninger som sum, gjennomsnitt og standardavvik.
Databasefunksjonene bruker alle de samme tre argumentene:
- database : Området med celler som utgjør tabellen du vil jobbe med. Du kan bruke enten tabellnavnet eller tabellområdets adresse. Hvis du går med tabellnavnet, sørg for å referere hele tabellen ved å bruke syntaksen Table [#All] (der tabell er navnet på tabellen).
- felt : En referanse til tabellkolonnen som du vil utføre operasjonen på. Du kan bruke enten kolonneoverskriften eller kolonnenummeret (der kolonnen lengst til venstre er 1, neste kolonne er 2, og så videre). Hvis du bruker kolonnenavnet, sett det i anførselstegn (for eksempel "Enhetspris").
- kriterier : Området med celler som inneholder kriteriene du vil jobbe med. Du kan bruke enten et områdenavn, hvis et er definert, eller områdeadressen.
Funksjon |
Hva det gjør |
DGET( database , felt , kriterier ) |
Henter en verdi fra en tabell eller et område |
DSUM( database ; felt ; kriterier ) |
Legger til verdier fra en tabell eller et område basert på kriteriene du angir |
DCOUNT( database , felt , kriterier ) |
Teller de numeriske verdiene i en tabell eller et område som samsvarer med de angitte kriteriene |
DCOUNTA( database , felt , kriterier ) |
Teller de ikke-blanke elementene i en tabell eller et område som samsvarer med de angitte kriteriene |
DAVERAGE( database , felt , kriterier ) |
Gjennomsnitter verdiene i en tabell eller et område som samsvarer med de angitte kriteriene |
DMAX( database ; felt ; kriterier ) |
Finner maksimumsverdien i en tabell eller et område basert på kriteriene du angir |
DMIN( database ; felt ; kriterier ) |
Finner minimumsverdien i en tabell eller et område basert på kriteriene du angir |
DPRODUKT( database , felt , kriterier ) |
Multipliserer verdiene i en tabell eller et område som samsvarer med de angitte kriteriene |
DSTDEV( database ; felt ; kriterier ) |
Beregner standardavviket til prøveverdiene i en tabell eller et område som samsvarer med de angitte kriteriene |
DSTDEVP( database ; felt ; kriterier ) |
Beregner standardavviket til populasjonsverdiene i en tabell eller et område som samsvarer med de angitte kriteriene |
DVAR( database ; felt ; kriterier ) |
Beregner variansen til prøveverdiene i en tabell eller et område som samsvarer med de angitte kriteriene |
DVARP( database ; felt ; kriterier ) |
Beregner variansen til populasjonsverdiene i en tabell eller et område som samsvarer med de angitte kriteriene |