Excel-dataanalyse for LuckyTemplates Cheat Sheet

Dataanalyse krever per definisjon noen data å analysere. Men etter at du har importert eller skrevet inn disse dataene og ryddet opp i dem så godt du kan. hva er ditt neste trekk? Ah, det er der "analyse"-delen løfter hånden i været og sier: "Velg meg, velg meg!" Excel er full av verktøy for å analysere data, men det er noen du vil vende deg til oftest. Her finner du hurtigveiledninger for Excels beskrivende statistikkverktøy, bygging av sammenligningsuttrykk og bruk av de kraftige databasefunksjonene.

Excels beskrivende statistikkfunksjoner

Når det er på tide å gå i gang med å analysere dataene dine, er et godt sted å begynne med litt grunnleggende statistikk, som å telle varer, regne ut summer og gjennomsnitt, finne de største og minste verdiene, regne ut standardavviket, og så videre. Disse tiltakene faller inn under den generelle rubrikken for beskrivende statistikk, og Excel tilbyr en neve med funksjoner som hjelper deg med å få jobben gjort. Her er en oppsummering:

Funksjon Hva det gjør
ANTALL( verdi1 [, verdi2 , ...]) Teller tall
ANTALLA( verdi1 [, verdi2 , ...]) Teller ikke-tomme celler
COUNTBLANK( verdi1 [, verdi2 , ...]) Teller tomme celler
ANTALL.HVIS( område ; kriterier ) Teller cellene i et område som samsvarer med kriteriene
COUNTIFS( område1 , kriterie1 [, område2, kriterie2 , ...]) Teller cellene i flere områder som samsvarer med flere kriterier
PERMUT( tall ; nummer_valgt ) Teller permutasjonene
KOMBIN( nummer ; nummer_valgt ) Teller kombinasjonene
SUM( tall1 [, tall2 , ...]) Regner ut summen
SUM.HVIS( område ; kriterier [; gjennomsnittsområde ]) Beregner summen av cellene som samsvarer med kriteriene
SUMMER ( gjennomsnittlig_område , område1 , kriterie1 [, område2 , kriterium2 ...]) Beregner summen av celler i flere områder som samsvarer med flere kriterier
AVERAGE( tall1 [, tall2 , ...]) Beregner det aritmetiske gjennomsnittet
AVERAGEIF( range , criteria [ , average_range ]) Beregner gjennomsnittet av cellene som samsvarer med kriteriene
AVERAGEIFS ( gjennomsnittlig_område , område1 , kriterie1 [, område2 , kriterie2 ...]) Beregner gjennomsnittet av celler i flere områder som samsvarer med flere kriterier
MEDIAN( tall1 [, tall2 , ...]) Beregner median (midt) verdi
MODUS( nummer1 [, nummer2 , ...]) Beregner modusverdien (mest vanlig).
RANK.EQ( nummer , ref [, rekkefølge ]) Returnerer et elements rangering i forhold til de andre elementene i et datasett
LARGE( array , k ) Returnerer det k. største elementet i et datasett
SMALL( array , k ) Returnerer det k. minste elementet i et datasett
FREKVENS( datamatrise ; bins_array ) Oppretter en gruppert frekvensfordeling
VAR.S ( tall1 [, tall2 , ...]) Beregner variansen til et utvalg
VAR.P ( tall1 [, tall2 , ...]) Beregner variansen til en populasjon
STDEV.S ( tall1 [, tall2 , ...]) Beregner standardavviket til en prøve
STDEV.P ( tall1 [, tall2 , ...]) Beregner standardavviket til en populasjon
CORREL( matrise1 ; matrise2 ) Beregner korrelasjonen mellom to datasett

Hvordan bygge Excel-sammenligningsuttrykk

En sammenligning uttrykk - også kjent som en logisk uttrykk eller en boolsk uttrykk - er et uttrykk som du sammenligne elementene i et område eller tabellkolonne med en verdi du angir. I Excel bruker du sammenligningsuttrykk for å lage avanserte filtre for en tabell, så vel som i funksjoner som krever kriterier, som COUNTIF, SUMIF og AVERAGEIF.

For å konstruere et sammenligningsuttrykk angir du en sammenligningsoperator fra følgende tabell og deretter en verdi som brukes i sammenligningen.

Operatør Navn Eksempel Hva det matcher
= Er lik = 100 Celler som inneholder verdien 100
<> Ikke lik <> 0 Celler som inneholder en annen verdi enn 0
> Større enn > 1000 Celler som inneholder en verdi større enn 1000
>= Større enn eller lik >= 25 Celler som inneholder en verdi som er lik eller større enn 25
< Mindre enn < 0 Celler som inneholder en negativ verdi
<= Mindre enn eller lik <= 927 Celler som inneholder en verdi som er lik eller mindre enn 927

Excels databasefunksjoner

For å hjelpe deg med å analysere data som er lagret i en tabell eller et område, kan du gå til Excels kraftige databasefunksjoner, som lar deg bruke beregninger som sum, gjennomsnitt og standardavvik.

Databasefunksjonene bruker alle de samme tre argumentene:

  • database : Området med celler som utgjør tabellen du vil jobbe med. Du kan bruke enten tabellnavnet eller tabellområdets adresse. Hvis du går med tabellnavnet, sørg for å referere hele tabellen ved å bruke syntaksen Table [#All] (der tabell er navnet på tabellen).
  • felt : En referanse til tabellkolonnen som du vil utføre operasjonen på. Du kan bruke enten kolonneoverskriften eller kolonnenummeret (der kolonnen lengst til venstre er 1, neste kolonne er 2, og så videre). Hvis du bruker kolonnenavnet, sett det i anførselstegn (for eksempel "Enhetspris").
  • kriterier : Området med celler som inneholder kriteriene du vil jobbe med. Du kan bruke enten et områdenavn, hvis et er definert, eller områdeadressen.
Funksjon Hva det gjør
DGET( database , felt , kriterier ) Henter en verdi fra en tabell eller et område
DSUM( database ; felt ; kriterier ) Legger til verdier fra en tabell eller et område basert på kriteriene du angir
DCOUNT( database , felt , kriterier ) Teller de numeriske verdiene i en tabell eller et område som samsvarer med de angitte kriteriene
DCOUNTA( database , felt , kriterier ) Teller de ikke-blanke elementene i en tabell eller et område som samsvarer med de angitte kriteriene
DAVERAGE( database , felt , kriterier ) Gjennomsnitter verdiene i en tabell eller et område som samsvarer med de angitte kriteriene
DMAX( database ; felt ; kriterier ) Finner maksimumsverdien i en tabell eller et område basert på kriteriene du angir
DMIN( database ; felt ; kriterier ) Finner minimumsverdien i en tabell eller et område basert på kriteriene du angir
DPRODUKT( database , felt , kriterier ) Multipliserer verdiene i en tabell eller et område som samsvarer med de angitte kriteriene
DSTDEV( database ; felt ; kriterier ) Beregner standardavviket til prøveverdiene i en tabell eller et område som samsvarer med de angitte kriteriene
DSTDEVP( database ; felt ; kriterier ) Beregner standardavviket til populasjonsverdiene i en tabell eller et område som samsvarer med de angitte kriteriene
DVAR( database ; felt ; kriterier ) Beregner variansen til prøveverdiene i en tabell eller et område som samsvarer med de angitte kriteriene
DVARP( database ; felt ; kriterier ) Beregner variansen til populasjonsverdiene i en tabell eller et område som samsvarer med de angitte kriteriene

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]