Pivottabellene du oppretter i Excel for dashbordene og rapportene dine må ofte justeres for å få utseendet og følelsen du går etter. Legg merke til at hvert felt i pivottabellen har et navn. Feltene i rad-, kolonne- og filterområdene arver navnene sine fra dataetikettene i kildetabellen.
Feltene i verdiområdet får et navn, for eksempel Sum of Sales Amount.
Noen ganger foretrekker du kanskje navnet Totalt salg i stedet for det lite attraktive standardnavnet, som Sum of Sales Amount. I disse situasjonene er muligheten til å endre feltnavn praktisk. For å endre et feltnavn, gjør følgende:
Høyreklikk på en verdi i målfeltet.
Hvis du for eksempel vil endre navnet på feltet Sum av salgsbeløp, høyreklikker du en hvilken som helst verdi under det feltet.
Velg Value Field Settings, som vist i denne figuren.
Dialogboksen Verdifeltinnstillinger vises.
Merk at hvis du skulle endre navnet på et felt i rad- eller kolonneområdet, er dette valget Feltinnstillinger.
Skriv inn det nye navnet i inntastingsboksen Egendefinert navn, vist i denne figuren.
Klikk OK for å bruke endringen.
Hvis du bruker navnet på dataetiketten som brukes i kildetabellen, får du en feilmelding. Hvis du for eksempel gir nytt navn til sum av salgsbeløp som salgsbeløp, får du en feilmelding fordi det allerede er et salgsbeløp-felt i kildedatatabellen. Vel, dette er litt halt, spesielt hvis salgsbeløp er akkurat det du vil kalle feltet i pivottabellen.
For å komme rundt dette kan du navngi feltet og legge til et mellomrom på slutten av navnet. Excel anser salgsbeløp (etterfulgt av et mellomrom) som forskjellig fra salgsbeløp. På denne måten kan du bruke navnet du ønsker, og ingen vil legge merke til at det er annerledes.