En pivottabell i Excel lar deg bruke mindre tid på å vedlikeholde dashbordene og rapportene og mer tid på andre nyttige ting. Her er det fantastiske med pivottabeller: Du kan legge til så mange lag med analyse som muliggjort av feltene i kildedatatabellen.
Si at du vil vise dollarsalget hvert marked tjent etter forretningssegment. Fordi pivottabellen allerede inneholder feltene Marked og Salgsbeløp, er alt du trenger å legge til feltet Forretningssegment.
Så klikk ganske enkelt hvor som helst på pivottabellen for å aktivere dialogboksen Pivottabellfelt på nytt, og velg deretter avmerkingsboksen Business Segment. Denne figuren illustrerer hvordan pivottabellen din skal se ut nå.
Hvis du ikke aktiverer dialogboksen Pivottabellfelt ved å klikke på pivottabellen, kan du aktivere den manuelt ved å høyreklikke hvor som helst i pivottabellen og velge Vis feltliste.
Tenk deg at lederen din sier at dette oppsettet ikke fungerer for ham. Han ønsker å se forretningssegmenter som går over toppen av pivottabellrapporten. Ikke noe problem. Bare dra feltet Forretningssegment fra slippsonen for rader til slippsonen for kolonner. Som du kan se i denne figuren, omstrukturerer dette øyeblikkelig pivottabellen til spesifikasjonene hans.
Ofte blir du bedt om å produsere rapporter for én bestemt region, marked, produkt og så videre. I stedet for arbeidstimer og timer å bygge separate rapporter for alle mulige analysescenarioer, kan du utnytte pivottabeller for å lage flere visninger av de samme dataene. Du kan for eksempel gjøre det ved å lage et regionfilter i pivottabellen din.
Klikk hvor som helst på pivottabellen for å reaktivere Pivottabellfelt-dialogboksen og dra deretter Region-feltet til Filtre-slippsonen. Dette legger til en rullegardinvelger til pivottabellen din, vist i denne figuren. Du kan deretter bruke denne velgeren til å analysere én bestemt region om gangen.