Så kjedelige som pivottabellene dine kan virke, vil de til slutt bli stjernene i Excel-rapportene og dashbordene dine. Så det er viktig å holde pivottabellene friske og relevante.
Etter hvert som tiden går, kan dataene dine endres og vokse med nylig lagt til rader og kolonner. Handlingen med å oppdatere pivottabellen med disse endringene oppdaterer dataene dine.
Pivottabellrapporten din kan oppdateres ved ganske enkelt å høyreklikke inne i pivottabellrapporten og velge Oppdater, som vist i denne figuren.
Noen ganger er du datakilden som mater pivottabellsendringer i strukturen. Du kan for eksempel ha lagt til eller slettet rader eller kolonner fra datatabellen. Denne typen endringer påvirker rekkevidden til datakilden din, ikke bare noen få dataelementer i tabellen.
I disse tilfellene holder det ikke å utføre en enkel oppdatering av pivottabellen. Du må oppdatere området som fanges opp av pivottabellen. Dette er hvordan:
Klikk hvor som helst i pivottabellen for å aktivere kontekstfanen Pivottabellverktøy i båndet.
Velg kategorien Analyser på båndet.
Klikk på Endre datakilde, som vist i denne figuren.
Dialogboksen Endre pivottabelldatakilde vises.
Endre områdevalget for å inkludere eventuelle nye rader eller kolonner, som vist i figuren.
Klikk OK for å bruke endringen.