Når du oppretter pivottabellrapporten, vil Excel som standard oppsummere dataene dine ved enten å telle eller summere elementene. I stedet for Sum eller Count, kan det være lurt å velge funksjoner, for eksempel Average, Min, Max, og så videre. I alt er 11 alternativer tilgjengelige, inkludert
-
Sum : Legger til alle numeriske data.
-
Count : Teller alle dataelementer i et gitt felt, inkludert numeriske, tekst- og datoformaterte celler.
-
Gjennomsnitt : Beregner et gjennomsnitt for måldataelementene.
-
Maks : Viser den største verdien i måldataelementene.
-
Min : Viser den minste verdien i måldataelementene.
-
Produkt : Multipliserer alle måldataelementer sammen.
-
Count Nums : Teller bare de numeriske cellene i måldataelementene .
-
StdDevP og StdDev : Beregner standardavviket for måldataelementene . Bruk StdDevP hvis datasettet ditt inneholder hele populasjonen. Bruk StdDev hvis datasettet ditt inneholder et utvalg av populasjonen.
-
VarP og Var : Beregner den statistiske variansen for måldataelementene . Bruk VarP hvis dataene dine inneholder en fullstendig populasjon. Hvis dataene dine bare inneholder et utvalg av hele populasjonen, bruk Var for å estimere variansen.
Du kan enkelt endre sammendragsberegningen for et gitt felt ved å utføre følgende handlinger:
Høyreklikk på en verdi i målfeltet.
Velg Innstillinger for verdifelt.
Dialogboksen Verdifeltinnstillinger vises.
Velg hvilken type beregning du vil bruke fra listen over beregninger. Se figuren.
Klikk OK for å bruke endringene.
Visste du at en enkelt tom celle får Excel til å telle i stedet for sum? Det er riktig. Hvis alle cellene i en kolonne inneholder numeriske data, velger Excel Sum. Hvis bare én celle enten er tom eller inneholder tekst, velger Excel Count.
Pass på å ta hensyn til feltene du plasserer i verdiområdet i pivottabellen. Hvis feltnavnet starter med Count Of, teller Excel elementene i feltet i stedet for å summere verdiene.