En av de mer nyttige måtene å bruke en listeboks i Excel-dashbord og -rapporter på er å kontrollere flere diagrammer med én velger. Følgende figur illustrerer et eksempel på dette. Når et områdevalg gjøres i listeboksen, mates alle tre kartene med data for den regionen, og justerer kartene for å samsvare med valget som er gjort.
Heldigvis gjøres alt dette uten VBA-kode, bare en håndfull formler og en listeboks.
For å lage dette eksemplet, start med tre rådatasett – som vist i følgende figur – som inneholder tre kategorier av data: Inntekter, Nettoinntekt % og Bruttomargin. Hvert datasett inneholder en egen linje for hver region, inkludert en for Alle regioner.
Du legger deretter til en listeboks som sender ut indeksnummeret til det valgte elementet til celle P2, som vist i følgende figur.
Deretter lager du en oppsamlingstabell som består av alle formler. I denne oppsamlingstabellen bruker du Excels VELG-funksjon for å velge riktig verdi fra rådatatabellene basert på den valgte regionen.
I Excel returnerer VELG-funksjonen en verdi fra en spesifisert liste med verdier basert på et spesifisert posisjonsnummer. For eksempel returnerer formelen VELG(3,”Rød”, “Gul”, “Grønn”, “Blå”) Grønn fordi Grønn er det tredje elementet i listen over verdier. Formelen VELG(1, “Rød”, “Gul”, “Grønn”, “Blå”) returnerer Rød.
Som du kan se i den følgende figuren, henter VELG-formelen målposisjonsnummeret fra celle P2 (cellen der listeboksen gir ut indeksnummeret til det valgte elementet) og matcher deretter det posisjonsnummeret med listen over cellereferanser som er gitt. Cellereferansene kommer direkte fra rådatatabellen.
I eksemplet vist i figuren ovenfor er dataene som vil bli returnert med denne VELG-formelen 41767. Hvorfor? Fordi celle P2 inneholder tallet 3, og den tredje cellereferansen i VELG-formelen er celle B9.
Du skriver inn samme type VELG-formel i Jan-kolonnen og kopierer den deretter over, som vist i følgende figur.
For å teste at formlene dine fungerer, endre verdien til celle P2 manuelt ved å skrive inn 1, 2, 3, 4 eller 5. Når formlene fungerer, er det bare å lage diagrammene ved å bruke oppsamlingstabellen.
Hvis Excel-funksjoner som CHOOSE eller INDEX er litt skremmende for deg, ikke bekymre deg. Det er bokstavelig talt hundrevis av måter å bruke ulike kombinasjoner av skjemakontroller og Excel-funksjoner på for å oppnå interaktiv rapportering. Det er ingen faste regler for hvilke skjemakontroller eller Excel-funksjoner du må bruke i modellen din.
Begynn med grunnleggende forbedringer av dashbordet, ved å bruke kontroller og formler du er komfortabel med. Prøv så gradvis å introdusere noen av de mer komplekse kontrollene og funksjonene. Med litt fantasi og kreativitet kan du ta det grunnleggende og tilpasse dine egne dynamiske dashbord.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
