Excel-dashbord og -rapporter: Eksempel på kombinasjonsboks

Du kan bruke kombinasjonsbokskontroller til å gi Excel-dashbordet og rapportere brukere en intuitiv måte å velge data på via en rullegardinvelger. Denne figuren viser et termometerdiagram som styres av kombinasjonsboksen over. Når en bruker velger Sørvest-regionen, reagerer diagrammet ved å plotte dataene for den valgte regionen.

Excel-dashbord og -rapporter: Eksempel på kombinasjonsboks

For å lage dette eksemplet, start med rådatasettet vist i følgende figur. Dette datasettet inneholder dataene for hver region. I nærheten av rådataene, reserver en celle der kombinasjonsboksen vil gi ut verdien (celle M7, i dette eksemplet). Denne cellen vil fange indeksnummeret til den valgte kombinasjonsboksoppføringen.

Excel-dashbord og -rapporter: Eksempel på kombinasjonsboks

Du lager så analyselaget (staging-tabellen) som består av alle formler, som vist i følgende figur. Diagrammet leser fra denne oppstillingstabellen, slik at du kan kontrollere hva diagrammet ser. Den første cellen i oppsamlingstabellen inneholder følgende INDEKS-formel:

Excel-dashbord og -rapporter: Eksempel på kombinasjonsboks

=INDEKS(P7:P14;$M$7)

INDEKS-funksjonen konverterer et indeksnummer til en verdi som kan gjenkjennes. En INDEX-funksjon krever to argumenter for å fungere ordentlig. Det første argumentet er rekkevidden til listen du jobber med. Det andre argumentet er indeksnummeret.

I dette eksemplet bruker du indeksnummeret fra kombinasjonsboksen (i celle M7) og trekker ut verdien fra det aktuelle området (2012-data i P7:P14). Igjen, legg merke til bruken av de absolutte $-tegnene. Dette sikrer at cellereferansene i formlene ikke forskyves når de kopieres ned og på tvers.

Ta en ny titt på den foregående figuren for å se hva som skjer. INDEKS-formelen i celle P2 peker på området som inneholder 2012-dataene. Den fanger deretter indeksnummeret i celle M7 (som fanger utgangsverdien til kombinasjonsboksen).

Indeksnummeret er tilfeldigvis 7. Så formelen i celle P2 vil trekke ut den syvende verdien fra 2012-dataområdet (i dette tilfellet Southwest).

Når du kopierer formelen over, justerer Excel formelen for å trekke ut den syvende verdien fra hvert års dataområde.

Etter at INDEX-formlene er på plass, har du en ren oppstillingstabell som du kan bruke til å lage diagrammet; se følgende figur.

Excel-dashbord og -rapporter: Eksempel på kombinasjonsboks


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]