Du kan bruke kombinasjonsbokskontroller til å gi Excel-dashbordet og rapportere brukere en intuitiv måte å velge data på via en rullegardinvelger. Denne figuren viser et termometerdiagram som styres av kombinasjonsboksen over. Når en bruker velger Sørvest-regionen, reagerer diagrammet ved å plotte dataene for den valgte regionen.
For å lage dette eksemplet, start med rådatasettet vist i følgende figur. Dette datasettet inneholder dataene for hver region. I nærheten av rådataene, reserver en celle der kombinasjonsboksen vil gi ut verdien (celle M7, i dette eksemplet). Denne cellen vil fange indeksnummeret til den valgte kombinasjonsboksoppføringen.
Du lager så analyselaget (staging-tabellen) som består av alle formler, som vist i følgende figur. Diagrammet leser fra denne oppstillingstabellen, slik at du kan kontrollere hva diagrammet ser. Den første cellen i oppsamlingstabellen inneholder følgende INDEKS-formel:
=INDEKS(P7:P14;$M$7)
INDEKS-funksjonen konverterer et indeksnummer til en verdi som kan gjenkjennes. En INDEX-funksjon krever to argumenter for å fungere ordentlig. Det første argumentet er rekkevidden til listen du jobber med. Det andre argumentet er indeksnummeret.
I dette eksemplet bruker du indeksnummeret fra kombinasjonsboksen (i celle M7) og trekker ut verdien fra det aktuelle området (2012-data i P7:P14). Igjen, legg merke til bruken av de absolutte $-tegnene. Dette sikrer at cellereferansene i formlene ikke forskyves når de kopieres ned og på tvers.
Ta en ny titt på den foregående figuren for å se hva som skjer. INDEKS-formelen i celle P2 peker på området som inneholder 2012-dataene. Den fanger deretter indeksnummeret i celle M7 (som fanger utgangsverdien til kombinasjonsboksen).
Indeksnummeret er tilfeldigvis 7. Så formelen i celle P2 vil trekke ut den syvende verdien fra 2012-dataområdet (i dette tilfellet Southwest).
Når du kopierer formelen over, justerer Excel formelen for å trekke ut den syvende verdien fra hvert års dataområde.
Etter at INDEX-formlene er på plass, har du en ren oppstillingstabell som du kan bruke til å lage diagrammet; se følgende figur.