En av måtene du kan bruke alternativknapper i Excel-dashboards og -rapporter på, er å mate et enkelt diagram med forskjellige data, basert på det valgte alternativet. Denne figuren illustrerer et eksempel på dette. Når hver kategori er valgt, oppdateres enkeltdiagrammet for å vise dataene for det utvalget.
Nå kan du lage tre separate diagrammer og vise dem alle på dashbordet samtidig. Men å bruke alternativknapper som et alternativ sparer verdifull eiendom ved å slippe å vise tre separate diagrammer. I tillegg er det mye enklere å feilsøke, formatere og vedlikeholde ett diagram enn tre.
For å lage dette eksemplet, start med tre rådatasett – som vist i følgende figur – som inneholder tre kategorier av data; Inntekter, utgifter og netto. I nærheten av rådataene, reserver en celle der alternativknappene sender ut verdiene deres (celle A8, i dette eksemplet). Denne cellen inneholder IDen til det valgte alternativet: 1, 2 eller 3.
Du lager så analyselaget (staging-tabellen) som består av alle formler, som vist i følgende figur. Diagrammet leser fra denne oppstillingstabellen, slik at du kan kontrollere hva diagrammet ser. Den første cellen i oppsamlingstabellen inneholder følgende formel:
=HVIS($A$8=1,B9,IF($A$8=2,B13,B17))
Denne formelen forteller Excel å sjekke verdien til celle A8 (cellen der alternativknappene viser verdiene). Hvis verdien av celle A8 er 1, som representerer verdien av inntektsalternativet, returnerer formelen verdien i inntektsdatasettet (celle B9).
Hvis verdien av celle A8 er 2, som representerer verdien av utgiftsalternativet, returnerer formelen verdien i utgiftsdatasettet (celle B13). Hvis verdien til celle A8 ikke er 1 eller 2, returneres verdien i celle B17.
Legg merke til at formelen vist i den foregående figuren bruker absolutte referanser med celle A8. Det vil si at referansen til celle A8 i formelen er prefikset med $-tegn ($A$8). Dette sikrer at cellereferansene i formlene ikke forskyves når de kopieres ned og på tvers.
For å teste at formelen fungerer bra, kan du endre verdien til celle A8 manuelt, fra 1 til 3. Når formelen fungerer, kopierer du ganske enkelt formelen på tvers og ned for å fylle resten av oppsamlingstabellen.
Når oppsettet er opprettet, er det bare å lage diagrammet ved hjelp av oppsetningstabellen. Igjen, de to store fordelene du får fra denne typen oppsett er at du kan gjøre alle formateringsendringer i ett diagram, og det er enkelt å legge til et annet datasett ved å legge til en alternativknapp, og du kan enkelt redigere formlene dine.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
