Excel Dashboards og rapporter: VLOOKUP-funksjonen

Å bygge kule Excel-dashbordkomponenter vil ikke hjelpe deg hvis du ikke effektivt kan administrere datamodellene dine. VLOOKUP-funksjonen er kongen av alle oppslagsfunksjoner i Excel. Hensikten med VLOOKUP er å finne en spesifikk verdi fra en kolonne med data der radverdien lengst til venstre samsvarer med et gitt kriterium.

Ta en titt på denne figuren for å få den generelle ideen. Tabellen til venstre viser salg etter måned og produktnummer. Den nederste tabellen oversetter disse produktnumrene til faktiske produktnavn. VLOOKUP-funksjonen kan hjelpe til med å knytte riktig navn til hvert respektive produktnummer.

Excel Dashboards og rapporter: VLOOKUP-funksjonen

For å forstå hvordan VLOOKUP-formler fungerer, ta deg tid til å gå gjennom den grunnleggende syntaksen. En VLOOKUP-formel krever fire argumenter: VLOOKUP ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )

  • Lookup_value: Argumentet Lookup_value identifiserer verdien som slås opp. Dette er verdien som må matches med oppslagstabellen. I eksemplet i figuren er Lookup_value produktnummeret. Derfor refererer det første argumentet for alle formlene vist i figuren til kolonne C (kolonnen som inneholder produktnummeret).

  • Table_array: Argumentet Table_array spesifiserer området som inneholder oppslagsverdiene. Her er et par punkter å huske på med dette argumentet. Først, for at en Table_array skal fungere, må kolonnen lengst til venstre i tabellen være den samsvarende verdien. For eksempel, hvis du prøver å matche produktnumre, må kolonnen lengst til venstre i oppslagstabellen inneholde produktnumre.

    For det andre, legg merke til at referansen som brukes for dette argumentet er en absolutt referanse. Dette betyr at kolonne- og radreferansene er prefiksert med dollartegn ($). Dette sikrer at referansene ikke forskyves mens du kopierer formlene nedover eller på tvers.

  • Col_index_num: Argumentet Col_index_num identifiserer kolonnenummeret i oppslagstabellen som inneholder verdien som skal returneres. I eksempelet i figuren inneholder den andre kolonnen produktnavnet (verdien som slås opp), så formelen bruker tallet 2. Hvis produktnavnkolonnen var den fjerde kolonnen i oppslagstabellen, ville tallet 4 blitt brukt .

  • Range_lookup: Range_lookup-argumentet spesifiserer om du leter etter et eksakt samsvar eller et omtrentlig samsvar. Hvis et eksakt samsvar er nødvendig, skriver du inn FALSE for dette argumentet. Hvis den nærmeste matchen vil gjøre det, skriver du TRUE eller lar argumentet stå tomt.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]