En pivottabell i Excel lar deg bruke mindre tid på å vedlikeholde dashbordene og rapportene og mer tid på andre nyttige ting. Ingen verktøy i hele Excel lar deg oppnå denne effektive datamodellen bedre enn en pivottabell.
En pivottabell er et robust verktøy i Excel som lar deg lage en interaktiv visning av datasettet ditt, ofte referert til som en pivottabellrapport . Med en pivottabellrapport kan du raskt og enkelt kategorisere dataene dine i grupper, oppsummere store datamengder til meningsfulle analyser og interaktivt utføre en lang rekke beregninger.
Pivottabeller får navnet sitt fra måten de lar deg dra og slippe felt i pivottabellrapporten for å dynamisk endre (eller pivot ) perspektiv og gi deg en helt ny analyse ved å bruke den samme datakilden.
Tenk på en pivottabell som et objekt du kan peke på datasettet ditt. Når du ser på datasettet ditt gjennom en pivottabell, kan du se dataene dine fra forskjellige perspektiver. Selve datasettet endres ikke, og det er ikke koblet til pivottabellen. Pivottabellen er ganske enkelt et verktøy du bruker til å dynamisk endre analyser, bruke varierende beregninger og interaktivt gå ned til detaljpostene.
Grunnen til at en pivottabell er så godt egnet for dashboarding og rapportering, er at du kan oppdatere analysene som vises gjennom pivottabellen din ganske enkelt ved å oppdatere datasettet det er pekt på. Dette lar deg sette opp analyse- og presentasjonslag kun én gang; Deretter, for å oppdatere rapporteringsmekanismen, er alt du trenger å gjøre å trykke på en knapp.