Bedrifter og organisasjoner er alltid interessert i business intelligence – rådata som kan gjøres om til praktisk kunnskap. Dette behovet for business intelligence manifesterer seg i mange former. Dashboards er rapporteringsmekanismer som leverer forretningsintelligens i en grafisk form. De fleste dataanalyser drar nytte av et regneark, så Excel er iboende en del av enhver portefølje av forretningsintelligensverktøy.
Legge til symbolfonter til dine Excel-dashbord og -rapporter
Et kreativt alternativ til å bruke ikonsettene som tilbys med betinget formatering, er å bruke de ulike symbolskriftene som følger med Office. Symbolskriftene er Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 og Webdings. Disse skriftene viser symboler for hvert tegn i stedet for standard tall og bokstaver.

Ideen her er enkel. Lag en formel som returnerer et tegn, og endre deretter fonten slik at symbolet for det tegnet vises basert på skriften du velger. Tenk deg for eksempel at du vil teste om verdiene i kolonne A er større enn 50. Du kan skrive inn formelen =IF(A1>50,"P","O"). I en standardfont som Arial vil denne formelen returnere enten en P eller en O. Men hvis du endrer skriften til Windings2, vil du se en hake eller en X.

Flotte nettressurser for Excel-dashbord og -rapporter
Du kan lære mye av tilnærmingene andre har tatt for å designe sine Excel-dashboards og rapporteringsmekanismer. Her er en liste over nettsteder (uten spesiell rekkefølge) dedikert til business intelligence og presentasjon av data gjennom dashboards. Besøk disse nettstedene for å få ideer og nye perspektiver på Excel-dashbord og rapporter:
-
Perceptual Edge : Visualiseringsekspert Stephen Few gir noen fascinerende innsikt i datavisualisering og dashboarding. En sjenerøs mengde artikler og eksempler kan bli funnet på nettstedet hans og bloggen hans.
-
Edward Tuftes nettside : Professor Edward Tufte er et ikon innen informasjonsdesign og datavisualisering. Han deler tankene sine rundt visuell kommunikasjon i en serie artikler på nettstedet hans. Selv om mange av disse ideene er akademiske av natur, vil de få deg til å tenke på nye måter om hvordan du best kan presentere data.
-
Chandoos blogg : Chandoo (aka Purna Chandra) kom ut av ingenting rundt 2007 for å forbløffe oss alle med sine innovative Excel-tips via bloggen hans Chandoo.org. Han har en evne til rene, enkle visualiseringsteknikker - som han deler fritt med alle sine lesere.
-
Jon Peltiers nettsted : Selv om hans ikke er et nettsted dedikert til dashboarding, tilbyr Jon Peltier over 200 sider med unike og effektive Excel-kartleggingsideer. En rask titt på de utmerkede veiledningene som er lagt ut på nettstedet hans, vil få deg til å gruble med nye ideer om hvordan du kan kartlegge Excel-dataene dine.
-
ExcelCharts.com : Jorge Camoes sin blogg og nettside er fokusert på å hjelpe leserne hans å forstå forretningsdataene deres gjennom bedre dataanalyse og visualiseringsteknikker. Med flere års artikler, viser nettstedet hans seg å være dashboardkonsepter med rike kilder.
-
Dashboard Spy : Dashboard Spy legger ut eksempler på dashbord for business intelligence, og peker på eksempler på god og dårlig dashborddesign. Dette er et virtuelt lager av dashboard-ideer.
-
Juice Analytics : Zach og Chris Gemignani fra Juice Analytics bruker nettstedet sitt som en plattform for å kritisere diagrammer og tilby interessante ideer rundt rapporteringsdata.