Hvor trivielt det enn kan høres ut, kan merking være et av punktene for å lage effektive trendkomponenter for dine Excel-dashbord og -rapporter. Trendende diagrammer har en tendens til å inneholde mange datapunkter, hvis kategoriakseetiketter tar opp mye plass. Å oversvømme brukere med en mengde dataetiketter kan definitivt distrahere fra hovedbudskapet i diagrammet.
Her er noen tips for å hjelpe deg med å administrere etikettene i trendkomponentene dine.
Forkort i stedet for å endre justering
Månedsnavn ser ut og føles veldig lange når du plasserer dem i et diagram - spesielt når det diagrammet må passe på et dashbord. Løsningen er imidlertid ikke å endre justeringen, som vist i denne figuren.
Ord plassert på sidene får en leser til å stoppe opp et øyeblikk og lese etikettene. Dette er ikke ideelt når du vil at de skal tenke på dataene dine og ikke bruke tid på å lese med hodet på skrå.
Selv om det ikke alltid er mulig, er det første alternativet alltid å holde etikettene på normal linje. Så i stedet for å hoppe rett til justeringsalternativet for å presse dem inn, prøv å forkorte månedsnavnene. Som du kan se på figuren, er selv å bruke den første bokstaven i månedsnavnet passende.
Antyd etiketter for å redusere rot
Når du viser de samme månedene i løpet av flere år, kan du kanskje antyde etikettene i flere måneder i stedet for å merke hver og en av dem.
Ta for eksempel denne figuren. Diagrammet i denne figuren viser trend gjennom to år. Det er så mange datapunkter at etikettene tvinges til å bli vertikalt justert. For å redusere rot, som du kan se, er bare visse måneder eksplisitt merket. De andre antydes med en prikk.
For å oppnå denne effekten kan du ganske enkelt erstatte etiketten i de originale kildedataene med en prikk (eller hvilket tegn du vil).
Gå vertikalt når du har for mange datapunkter for horisontal
Trenddata per dag er vanlig, men det viser seg å være smertefullt hvis trenden strekker seg til 30 dager eller mer. I disse scenariene blir det vanskelig å holde diagrammet i en rimelig størrelse og enda vanskeligere å effektivt merke det.
En løsning er å vise trenden vertikalt ved hjelp av et stolpediagram. Som du kan se i denne figuren, med et stolpediagram, har du plass til å merke datapunktene og holde diagrammet i en rimelig størrelse. Dette er imidlertid ikke noe å strebe etter. Trending vertikalt er ikke så intuitivt og formidler kanskje ikke informasjonen din i en veldig lesbar form.
Likevel kan denne løsningen være akkurat den løsningen du trenger når den horisontale visningen er upraktisk.
Nest-etiketter for klarhet
Ofte har dataene du prøver å kartlegge flere tidsdimensjoner. I disse tilfellene kan du kalle ut disse dimensjonene ved å legge inn etikettene. Denne figuren viser hvordan å inkludere en årskolonne ved siden av månedsetikettene tydelig deler opp hvert års data. Du vil ganske enkelt inkludere årskolonnen når du identifiserer datakilden for diagrammet ditt.