Et histogram er en graf som plotter frekvensfordeling i dine Excel-dashbord og -rapporter. En frekvensfordeling viser hvor ofte en hendelse eller kategori av data inntreffer. Med et histogram kan du visuelt se den generelle fordelingen av et bestemt attributt.
En fin funksjon å legge til histogrammene dine er en kumulativ prosentserie. Med en kumulativ prosentserie kan du vise prosentfordelingen av datapunktene til venstre for interessepunktet.
Denne figuren viser et eksempel på en kumulativ prosentserie. Ved hvert datapunkt i histogrammet forteller den kumulative prosentserien deg prosenten av populasjonen som fyller alle beholderne frem til det punktet. For eksempel kan du se at 25 % av selgerne som er representert, solgte 15 enheter eller mindre. Med andre ord solgte 75 % av selgerne mer enn 15 enheter.
Ta en ny titt på diagrammet i denne figuren og finn punktet der du ser 75 % på den kumulative serien. Ved 75 %, se på etiketten for det beholderområdet (du ser 35–45). 75 %-merket forteller deg at 75 % av selgerne solgte mellom 0 og 45 enheter. Dette betyr at bare 25 % av selgerne solgte mer enn 45 enheter.
Følg disse trinnene for å lage en kumulativ prosentserie for histogrammet:
Etter at du har laget et histogram, legger du til en kolonne i diagrammatertabellen som beregner prosentandelen av totale selgere for den første bingen, som vist i denne figuren.
Legg merke til dollarsymbolene ($) som brukes i formelen for å låse referansene mens du kopierer formelen ned.
Kopier formelen ned for alle hyllene i tabellen.
Bruk diagrammatertabellen til å plotte dataene inn i et linjediagram.
Som du kan se i denne figuren, trenger det resulterende diagrammet litt ekstra formatering.
Høyreklikk serien som utgjør histogrammet ditt (Antall selgere), velg Endre diagramtype, og endre deretter diagramtypen til et kolonnediagram.
Høyreklikk på en av kolonnene i diagrammet og velg Formater dataserie.
Juster egenskapen Gap Width til 0.
Høyreklikk Kumulativ %-serie i diagrammet og velg Formater dataserie.
I dialogboksen Formater dataserie endrer du alternativet Plot serie på til sekundær akse.
Høyreklikk Kumulativ %-serie i diagrammet og velg Legg til dataetiketter.
På dette tidspunktet er basisdiagrammet ditt komplett. Den skal se ut som den som er vist i den første figuren. Når du kommer til dette punktet, kan du justere fargene, etikettene og annen formatering.